Книга учета бланков строгой отчетности предназначена для отражения информации о полученных и выданных БСО. Книга обязательна к заполнению всеми предприятиями, которые используют бланки строгой отчетности для расчетов с населением. Форма книги имеет типовую форму по ОКУД 0504045.
Скачать бланк книги учета БСО форма по ОКУД 0504045, а также пример заполнения книги можно по ссылкам внизу статьи.
Книга представлен для бесплатного скачивания в формате excel.
Регистрационная запись в книгу делается в момент получения из типографии бланков строгой отчетности. По мере выдачи бланков населению делается соответствующая запись в книгу учета.
Типовая форма не является обязательной, она удобна и имеет все необходимые реквизиты, но организация может сама подготовить нужную форму книги с необходимыми графами. Главное условие — это рукописное ведение книги. Каждый лист следует пронумеровать, листы должны быть прошнурованы и скреплены сургучной печатью. Обложка должна быть плотной, на ней указывают наименование организации, а также дата начала заведения книги.
Книга относится к обязательным регистрационным журналам. Также обязательными являются книга учета трудовых книжек, журнал регистрации инструктажа на рабочем месте и другие.
В целом, подобные журналы носят важную функцию, объединяя в одном месте сведения обо всех оформленных документах определенной категории. В данном случае обобщается информация о бланках строгой отчетности. С одного взгляда на записи книги можно понять, сколько БСО организация получила, сколько выдала, сколько осталось, какие у них номера.
Образец заполнения
В книге указывают наименование бланков строгой отчетности, номер бухгалтерского счета, на котором они хранятся.
В табличную часть вносятся записи о поступлении БСО и их выдаче.
Типовая форма по ОКУД 0504045 имеет следующие графы таблицы:
- дата внесения регистрационной записи;
- наименование лица, от которого получены БСО или кому они отпущены;
- наименование документа, на основании которого они получены или отпущены;
- данные о поступивших БСО вносятся в графы 6 и 7;
- данные о выданных БСО отражаются в графах 8-10;
- в последних двух графах отражается остаток бланков.
Скачать образец книги учета БСО
Книга учета бланков строгой отчетности форма 0504045 — скачать.
Книга учета БСО пример заполнения формы 0504045 — скачать.