Платежная ведомость форма Т-53 используется при выплате денежных средств персоналу из кассы предприятия (заработной платы).
Форма заполняется при выдаче заработной платы работникам организации, заполняется на основании расчетной ведомости Т-51.
Также существует форма Т-49, которая совмещает в себя сразу и расчетную и платежную ведомости и называется «расчетно-платежная ведомость». Скачать образец расчетно-платежной ведомости Т-49.
Все платежные ведомости подлежат регистрации в специальном журнале Т-53а, образец которого можно скачать по ссылке.
Образец заполнения
Заполнение первой страницы бланка Т-53:
Вверху пишется название организации, подразделения, ОКПО.
Корреспондирующий счет: номер счета, в дебет которого будут списаны выданные из кассы деньги (при выдаче зарплаты пишется счет 70).
В кассу для оплаты в срок: трехдневный период, на который выдаются наличные деньги в банке, именно в течение трех дней можно хранить эти деньги в кассе предприятия, после чего не выданные суммы нужно вернуть на счет предприятия.
Сумма: пишется прописью с большой буквы, копейки цифрами, пустое место прочеркивается, в скобках сумма цифрами.
Номер документа: номер платежной ведомости, как правило, порядковый с начала года.
Дата составления: день оформления платежной ведомости.
Расчетный период: период, за который рассчитана зарплата, выдаваемая по платежной ведомости.
На первой странице бланка Т-53 ставят свои подписи главный бухгалтера и руководитель организации.
Заполнение второй страницы формы Т-53
1 – порядковый номер записи.
2 – табельный номер работника, которому выдается заработная плата (можно взять из личной карточки Т-2).
3 – фамилия и инициалы работника.
4 – сумма, которую необходимо выдать на руки.
5 – подпись работника ставится при получении денежных средств. Если деньги не выданы в трехдневный срок, то сумма депонируется, в графе 5 делается запись о депонировании.
6 – указываются документы, необходимые для кассовых расчетов (если таковые присутствуют).
Для каждого работника заполняется четыре первые графы таблицы, по факту выдачи работники ставят свои подписи.
Через три дня невыданные средства сдаются в банк, делается отметка о депонировании. Внизу под таблицей прописывается прописью и цифрами фактически выданная сумма и депонированная сумма.
Кассир, выдававший деньги из кассы по платежной ведомости, ставит свою подпись.
Бланк платежной ведомости передается в бухгалтерию, которая оформляет один расходный кассовый ордер на всю выданную сумму, номер и дата расходного ордера прописывается внизу бланка формы Т-53. (Бланк и заполненный образец расходного кассового ордера можно скачать здесь).
Бухгалтер, проверивший правильность заполнения формы платежной ведомости, ставит свою подпись и дату.
Скачать бланк и образец ведомости
Образец платежной ведомости форма Т-53 – скачать.
Бланк платежной ведомости Т-53 – скачать в формате xls.