Журнал регистрации платежных ведомостей форма Т-53а применяется для отражения сведений об оформленных платежных ведомостях. Данные в журнал заносятся в хронологическом порядке по мере оформления платежной ведомости Т-53 и группируются по счетам бухгалтерского учета.
Бланк журнала регистрации платежных ведомостей форма Т-53а – скачать в формате xls.
Ответственным за ведение журнала обычно назначается работник бухгалтерии. Хранить данный документ необходимо в течение пяти лет. Документ важный и обязателен для заполнения каждой организацией, выдающей своим работникам наличные денежные средства по платежным ведомостям. Журнал может быть затребован проверяющими органами, поэтому вести его нужно правильно, не забывая вносить записи обо всех оформленных бланках платежных ведомостей.
Регистрационный журналы используются не только для платежных ведомостей, но и других документов, приказов, трудовых договоров, трудовых книжек. В частности, трудовые книжки подлежат регистрации в такой книге учета. Приказы по личному составу могут регистрироваться в таком журнале. Приказы по основной деятельности — в этом журнале.
Образец заполнения
Инструкция по заполнению:
Бланк журнала Т-53а имеет обложку и табличную часть.
На обложке регистрационного журнала необходимо прописать название организации, структурного подразделения.
За период: указывается временный отрезок, в течение которого вносились сведения о платежных ведомостях в журнал. Обычно это календарный год, то есть с 1 января по 31 декабря.
Лицо, ответственное за ведение и заполнение формы Т-53а, прописывает свою должность и ФИО внизу обложки.
Вторая страница бланк Т-53а содержит таблицу для отражения сведений о платежных ведомостях:
1 — № по порядку;
2 – дата выписки платежной ведомости (указывается на самом бланке ведомости);
3 – ее номер;
4 – кратко указывается содержание операции;
5 – название структурного подразделения, работникам которого проводились выплаты из кассы;
6 – сумма денежных средств, прописанная в бланке платежной ведомости;
7 – подпись лица, которое передает бланк ведомости для его фиксации в журнале регистрации Т-53а;
8 – ФИО этого лица;
9 – подпись лица, ответственного за ведение журнала и внесение в него регистрационных записей. Именно это лицо принимает платежную ведомость от лица, указанного в гр.8, и вносит в журнал Т-53а регистрационную запись.
10 – ФИО этого лица.
На протяжении всего временного промежутка, указанного на обложке журнала, в табличную часть вносятся регистрационные записи. По итогам каждой страницы бланк Т-53а указываются порядковые номера: начальный и конечный.
Скачать пример заполнения журнала
Скачать образец журнала регистрации платежных ведомостей форма Т-53а – ссылка.