Инвентаризационная опись ТМЦ принятых на ответственное хранение заполняется по форме ИНВ-5 и отражает сведения о тех товарах и материалах, которые приняты организацией от других лиц на ответственное хранение.
В качестве примера мы заполнили форму ИНВ-5, скачать образец заполнение описи можно в конце статьи.
Данная форма инвентаризационной описи отражает только сведения о тех товарно-материальных ценностей, которые были приняты на ответственное хранение. По тем ТМЦ, которые находятся в собственности организации, заполняются инвентаризационная опись ИНВ-3. ТМЦ отгруженные, но не оплаченные – в акте ИНВ-4, а товарно-материальные ценности, находящиеся в пути – в акте ИНВ-6.
Заполняет опись ИНВ-5 комиссия, назначенная приказом руководителя о проведении инвентаризации, образец которого можно скачать здесь.
Один экземпляра описи, подписанный членами комиссии и материально-ответственным лицом, передается в бухгалтерию, другой остается у материально-ответственного лица.
Образец заполнения ИНВ-5
Все лица, материально ответственные за сохранность ТМЦ на хранении, должны поставить свои подписи на титульном листе бланка ИНВ-5 в разделе «расписка».
Данные подписи говорят о том, что все ценности учтены, документы переданы в бухгалтерию.
В табличной части бланка описи указывают, от кого приняты товарно-материальные ценности, также их наименование и место хранения.
Ставится дата принятия ТМЦ на ответственное хранение и заполняют реквизиты документа, на основании которого они приняты.
В графах 13 и 14 пишутся фактические данные о ТМЦ, а в графах 15 и 16 – учетные данные.
При выявлении расхождений следует заполнять сличительные ведомости, занимается этим бухгалтерия на основании переданного ей экземпляра инвентаризационной описи.
Подписывают заполненный бланк описи ИНВ-5 все члены комиссии, а также материально-ответственные лица в знак согласия с указанными сведениями.
Скачать бланк и образец опись
Инвентаризационная опись ТМЦ принятых на ответственное хранение форма ИНВ-5 образец заполнения – скачать.
Бланк инвентаризационной описи ТМЦ на ответственном хранении ИНВ-5 – скачать (xls).