Инвентаризация денежных средств в кассе может производиться по различным причинам, например, контрольная проверка или смена кассира. Инвентаризацию проводят члены инвентаризационной комиссии, назначенные приказом руководителя. В процессе проведения проверки заполняется акт инвентаризации наличных денежных средств форма ИНВ-15.
В качестве примера мы заполнили форму ИНВ-15, скачать заполненный образец акта можно по ссылке в конце статьи.
В ходе инвентаризации комиссия проводит пересчет денег в кассе, причем учитываются не только наличные деньги, но и ценные бумаги, марки и другие.
Также, как и любой другой акт инвентаризации или инвентаризационную опись, форму ИНВ-15 следует заполнять в двух экземплярах: для материально-ответственного лица (кассира) и бухгалтерии. Если же причина проведения проверки – это смена кассира, то нужно заполнить дополнительный экземпляр для нового кассира, принимающего кассу.
В акте не допускается исправлений и перечеркиваний.
Предлагаем также скачать образцы других инвентаризационных документов: инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1 – образец, нематериальных активов ИНВ-1а – скачать, товарно-материальных ценностей ИНВ-3 – скачать образец, акт инвентаризации расчетов с контрагентами ИНВ-17 — скачать.
Образец заполнения ИНВ-15
Бланк акта инвентаризации кассы ИНВ-15 имеет два листа.
На первом вверху указывается название предприятия, номер и дата приказа о проведении инвентаризации, также указывается дата проведения проверки кассы.
В подразделе «Расписка» ответственный кассир ставит свою подпись в знак того, что все денежные средства находятся в кассе, все кассовые документы переданы в бухгалтерию.
Члены комиссии считаются наличные деньги в кассе, а также прочие документы, хранящиеся в кассе.
Рассчитанные суммы заносятся на первый лист акта ИНВ-15.
Ниже пишется общая сумма денежных средств, находящихся в кассе (прописью и цифрами).
Также указываются аналогичные данные по данным бухучета.
Если выявлен излишек или недостача, необходимо это указать на первом листе бланк ИНВ-15.
Также записываются номер последнего оформленного приходного и расходного кассового ордера.
Заполненный лист акта инвентаризации ИНВ-15 подписывают все члены комиссии и сам кассир.
Вторая страница акт заполняется в случае, если выявлены излишки или недостача. Кассир пишет свое объяснение с указанием причины, почем в кассе не хватает денег или откуда взялась лишняя сумма.
Руководитель на основании объяснения кассира пишет свое решение о том, как поступить с недостающей или избыточной суммой денег.
Сличительную ведомость заполнять при расхождении учетных и фактических данных в отношении денег кассы не нужно, так как акт ИНВ-15 сочетается в себе функции сличительной ведомости.
Скачать бланк и образец акта
Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 образец заполнения – скачать.
Акт инвентаризации наличных денежных средств бланк – скачать (excel).