Результаты инвентаризации основных средств и нематериальных активов отражаются в сличительной ведомости форма ИНВ-18. Бланк этой ведомости предлагаем ниже в формате excel. Там же можно скачать и образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-18.
Инвентаризация проводится инвентаризационной комиссией на основании приказа ИНВ-22. В ходе проверки члены инвентаризационной комиссии заполняют инвентаризационную опись ИНВ-1 в отношении основных средств и ИНВ-1а – в отношении нематериальных активов.
В описях отражаются фактические и учетные данные о количестве и стоимости. В случае, если по каким либо объектам основных средств или нематериальных активов выявлены расхождения, необходимо заполнить сличительную ведомость ИНВ-18.
Для товарно-материальных ценностей используется другая форма сличительной ведомости — ИНВ-19, бланк и образец заполнения ИНВ-19 можно скачать здесь.
Обязанность по заполнению ведомости ложится на бухгалтера, который должен проверить правильность заполнения описей и перенести сведения о расхождения в сличительную ведомость.
Образец заполнения ИНВ-18
На первой странице бланка ИНВ-18 пишется наименование предприятия, структурного подразделения, номер и дата приказа, даты начала и окончания проведения инвентаризации, также самой сличительной ведомости результатов инвентаризации присваивается номер и ставится дата оформления.
Ниже нужно указать ФИО и должности лиц, ответственных за хранение данных ценностей.
В табличной части сличительной ведомости следует отразить те наименования основных средств и нематериальных активов, по которым выявлены расхождения:
1 – порядковый №;
2 – название ОС или НМА;
3 – наименование собственника основного средства или нематериального актива, в случае, если объект взят в аренду, срок аренды;
4 – год выпуска, постройки;
5 – инвентарный номер объекта;
6 – заводской номер;
7 – номер основного средства по его паспорту или номер документа о регистрации исключительного права на НМА;
8 – количество выявленного излишка;
9 – соответствующая стоимость излишка;
10 – количество выявленной недостачи;
11 – соответствующая стоимость недостачи.
Итого – итоговые значения по излишкам и недостачам.
Подписывается заполненный бланк сличительной ведомости ИНВ-18 бухгалтер, заполнивший документ, а также материально-ответственные лица в знак ознакомления.
Заключительные результаты инвентаризации отражаются в ведомости учета результатов форма ИНВ-26.
Скачать бланк и образец
Сличительная ведомости результатов инвентаризации ОС и НМА ИНВ-18 образец заполнения – скачать.
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов форма ИНВ-18 бланк – скачать (excel).