Процедура проведения инвентаризации утверждается приказом руководителя. Существует типовая форма приказа о проведении инвентаризации – ИНВ-22, данная форма удобна и содержит все необходимые реквизиты.
В качестве примера мы заполнили данную форму, скачать заполненный образец приказа можно в конце статьи.
Приказ или распоряжение руководителя устанавливает порядок проведения инвентаризации, перечень имущества, которое подлежит проверки, даты ее проведения, а также состав инвентаризационной комиссии.
Формирование инвентаризационной комиссии является обязательным условием для проведения данной процедуры. Комиссия проводит проверку, пересчет имущества, заполняет необходимые документы, контролирует весь процесс.
При проведении инвентаризации комиссия заполняется инвентаризационные описи, в которых указывается фактическое наличие и стоимость проверяемого имущества. Существуют типовые формы описи, например, ИНВ-1 применяется для инвентаризации основных средств, ИНВ-1а – нематериальных активов, ИНВ-3 – товарно-материальных ценностей, акт ИНВ-15 — наличных денег в кассе..
Образец заполнения
Бланк приказа должен быть заполнен следующей информацией:
- Наименование компании, которая проводит проверку своего имущества, при необходимости указывается также и наименование структурного подразделения;
- Возле название документа пишется его номер и дата заполнения;
- Под название указывается, чье имущество подлежит инвентаризации (собственное, находящиеся на ответственном хранении, арендованное);
- Состав инвентаризационной комиссии – ФИО и должность каждого ее члена, кроме того, необходимо выделить секретаря комиссии и ее председателя;
- Наименование имущества или обязательств, которые подлежат проверке (основные средства, ТМЦ, нематериальные активы, денежные средства и т.д.);
- Дата начала и окончания процедуры;
- Причина проведения инвентаризации (это может быть обычная проверка, которая проводится на каждом предприятии с определенной периодичностью, например, один раз в год, это может быть смена лица, ответственного за данный вид имущества, переоценка стоимости и др.);
- Дата, когда должны быть сданы материалы и документы по инвентаризации;
- Подпись руководителя.
Форму ИНВ-22 не обязательно применять, можно разработать свой бланк приказа на инвентаризацию с учетом необходимых реквизитов.
Скачать бланк и образец
Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22 образец – скачать.
Бланк приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22 – скачать (xls).