Инвентаризация товарно-материальных ценностей сопровождается внесением записей в инвентаризационную опись ИНВ-3. Бланк данной описи, а также ее заполненный образец можно скачать по ссылке ниже.
Инвентаризационная опись ТМЦ заполняется членами инвентаризационной комиссией, назначаемой приказом руководителя, образец которого можно скачать здесь.
Типовая форма ИНВ-3 заполняется только в отношении инвентаризации товаров и материалов, находящихся в собственности организации на ее складах. Отгруженные ТМЦ, но еще не оплаченные покупателем, заносятся в акт инвентаризации ИНВ-4, информация о ТМЦ, находящиеся в пути, заносятся в акт ИНВ-6, бланк и образец которого можно скачать по ссылке. Товары и материалы, принятые на ответственное хранение, также подлежат инвентаризации, информация о них заносится в опись форма ИНВ-5.
Таким образом, для каждого вида имущества используется своя типовая форма акта или описи.
Образец заполнения
Титульная часть описи заполняется по аналогии с инвентаризационной описью основных средств ИНВ-1 или нематериальных активов ИНВ-1а. Скачать бланк и образец ИНВ-1 можно здесь, а бланк и образец ИНВ-1а — по этой ссылке.
Обратите внимание, нужно указать номер и дату договора о проведении инвентаризации, также даты начала и окончания проверки, взятые из договора.
В подразделе «Расписка» работника, ответственные за хранение товаров и материалов, в отношении которых проводится проверка, ставят свои подписи, тем самым подтверждая, что все ТМЦ учтены, документы по ним находятся в бухгалтерии и неучтенных товаром и материалов на складе нет.
Вторая страница бланка ИНВ-3 представляет собой таблицу, в которую в процессе проверки и пересчета вносятся последовательно все наименования ТМЦ:
1 — № по порядку;
2 – номер счета и субсчета, на котором учитываются данные ценности;
3,4 – наименование и номенклатурный код ТМЦ;
5,6 – название единицы измерения и ее код по классификатору единиц измерения;
7 – цена за единицу;
8,9 – инвентарный и паспортный номера;
10 – количество;
11 – общая сумма по позиции, получается путем умножения значения из гр.7 на значение из гр.10;
12, 13 – данные по бухгалтерскому учету.
Если на одном листе все позиции товаров и материалов не вмещаются, то заполняются дополнительные листы. По итогам каждой заполненной страницы с таблицей пишется количество порядковых номеров, количество единиц и общая сумма. По итогам всех описи также подводятся итоги. Это делается для того, чтобы ни один лист инвентаризационной описи не потерялся.
Внизу бланка ИНВ-3 на последнем листе ставятся подписи каждого члена инвентаризационной комиссии, материально-ответственных лиц, а также бухгалтера, который проверяет порядок заполнения ИНВ-3.
На основании данных описи при выявлении расхождений заполняется сличительная ведомость ИНВ-19.
Скачать бланк и образец
Бланк инвентаризационной описи ТМЦ ИНВ-3 – скачать (excel).
Инвентаризационная опись ТМЦ образец – скачать.