Отсутствие работника на рабочем месте или попросту прогул должен быть задокументирован. С этой целью начальник работника, который не явился на работу, должен составить акт об отсутствии на рабочем месте, бланк которого можно скачать по ссылке внизу статье.
Представлен типовой образец акта о прогуле, которым можно воспользоваться, изменив немного его данные.
Акт прикладывается к докладной записке об отсутствии на рабочем месте, которая составляется начальником прогулявшего работника и предоставляется вышестоящему руководству.
Также необходимо приложить объяснительную записку о прогуле от самого отсутствующего работника с объяснением причин прогула. Также предлагаем скачать образец объяснительной записки об опоздании.
Образец заполнения
Образец акта о прогуле можно посмотреть на фото выше или скачать ниже.
Бланк составляется в произвольной форме, строго регламентированной формы не существует, организация самостоятельно устанавливает удобный для себя бланк.
В акт об отсутствии на рабочем месте необходимо включить дату и место оформления, а также номер документа – это стандартная информация, которая присутствует на любом документе.
Для составления акта необходимо заручиться поддержкой свидетелей, которые могут подтвердить факт отсутствия работника. В бланке акта необходимо указать ФИО и должность составителя (обычно непосредственный начальник прогулявшего), а также ФИО и должности свидетелей.
Также прописывается должность и ФИО отсутствующего работника, дата и время его отсутствия.
Также необходимо уточнить причину прогула у самого виновного работника и указать ее в бланке акта. Если объяснений от работника не получено, то пишется «без уважительной причины».
Составленный таким образом акт подписывается всеми указанными в бланке лицами.
Акт о прогуле и докладная записка передаются вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса о применении дисциплинарного наказания. В случае, если принято решение о наказании, составляется приказ, образец которого можно скачать здесь.
Образец акта
Скачать образец акта об отсутствии на рабочем месте – ссылка.