Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте – документ, в котором отсутствующий работник объясняет причины своего прогула. Пишется лично работником по просьбе работодателя.
Отсутствие работника на рабочем месте (прогул) – это нарушение трудовой дисциплины, поэтому это событие необходимо правильно документально оформить. Если сотрудник не вышел на работу, то его непосредственный начальник пишет докладную записку вышестоящему руководству, к докладной записке прикладывается объяснительная работника, а также составляется акт об отсутствии на рабочем месте.
Если имеются документы, объясняющие причину прогула, то они также прикладываются ко всем документам и помогают руководству принять решение о необходимости дисциплинарного наказания.
В случае если руководство примет решение наказать прогулявшего работника, составляется приказ о дисциплинарном взыскании.
Также в качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу.
На заметку! Предлагаем скачать образцы других документов: характеристика на работника — скачать, приказ о переводе — скачать.
Как написать правильно?
В объяснительной работник должен объяснить причины своего прогула. Форма написания свободная, тем не менее, не стоит превращать объяснительную в сочинение на тему «почему я не пришел на работу». Кратко и емко указывается содержание события, прописываются причины прогула и приводится перечень оправдательных документов, если таковые работник может предъявить.
Сам бланк объяснительной записки должен быть составлен следующим образом:
- В верхней части справа – адресат в дательном падеже – название организации и ФИО руководителя;
- Ниже справа – ФИО работника в родительном падеже, от которого пишется документ;
- В левой части прописывается наименование структурного подразделения, в котором работает сотрудник, также может быть указана дата написания;
- По центру – название и заголовок: «Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте»;
- В тексте указывается дата прогула и его причина;
- В примечании приводится перечень прилагаемых документов;
- Внизу ставится подпись автор, его ФИО и должность.
Особое внимание нужно уделить тексту объяснительной. Стиль написания должен быть деловой и официальный, минимум эмоций, максимум фактов. Желательно все-таки найти уважительную причину, чтобы избежать возможного наказания.
Скачать примерный образец оформления данного документа можно по ссылке ниже.
Ссылка для скачивания записки
Скачать образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте – ссылка.