Табель учета рабочего времени форма Т-13



Табель учета рабочего времени форма Т-13 используется для отражения данных о явках работников на свое рабочее место, а также данных об их отсутствии с указанием причины.


Бланк табеля заполняется в течение месяца, после чего на основании его данных производится расчет зарплаты персоналу и заполняется расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная ведомости Т-49.

Для каждого дня месяца в бланке табеля учета рабочего времени имеется отдельное поле, в котором делается отметка, был ли работник на работе или же отсутствовал. Отметки делаются как в цифровом виде, так и в буквенном, для этого имеются специальные буквенные коды, перечень которых обозначен на бланке табеля Т-12.

Данные в табель могут вноситься ежедневно, при этом отмечаются все явки и неявки. Можно вносить только те данные, которые отличаются от стандартных явок.

Государственный и муниципальные предприятия используют для учета рабочего времени табель по форме 0504421, бланк и образец заполнения табеля можно скачать по ссылке.

Образец заполнения табеля Т-13

Инструкция по заполнению формы Т-13:

Табель учета рабочего времени может заполняться по организации в целом, если предприятие небольшое. Если же организация достаточно большая, то табель заполняется по каждому структурному подразделению отдельно. Название организации и подразделения указывается вверху бланка Т-13.

Также в титульной части формы Т-13 прописывается номер и дата составления, а также отчетный период – период, за который вносятся данные.

В таблицу формы табеля рабочего времени вносятся данные о каждом работнике, для каждого заполняется отдельная строка.

Заполнение таблицы формы Т-13:

1 – порядковый №;

2, 3 – ФИО, должность и табельный номер сотрудника (на основании данных личной карточки Т-2, образец заполнения которой можно скачать здесь);

4 – эта графа разбита на две строки, каждая из которых, в свою очередь, разбита на 16 полей. Каждое поле разбивается пополам: в верхней части прописывается кодовое буквенное обозначение, в нижней части – количество отработанных часов в этот день.

Наиболее часто используемые буквенные коды в табеле учета рабочего времени:

  • Я – явка – полностью отработанный день;
  • В – выходной;
  • К – командировка;
  • ОТ – отпуск;
  • Б – больничный.

5 – количество отработанных дней и часов за первую половину месяца;

6 – аналогичные данные за полный месяц;

7, 8, 9 – данные для начисления зарплаты:

7 – код вида оплаты;

8 – корреспондирующий бухгалтерский счет, на который списываются затраты на оплату труда по данному коду;

9 – количество дней или часов, которые необходимо оплатить по данному коду вида оплаты труда.

Для каждого вида оплаты труда заполняются отдельные графы 7-9.

10-13 – причины неявок, также указывается буквенный код  и количество дней, часов неявок.

Заполненный бланк табеля подписывается ответственным лицом и работниками кадровой службы.

Скачать бланк и образец

Скачать образец табеля учета рабочего времени форма Т-13 – ссылка.

Бланк табеля учета рабочего времени Т-13 – скачать в формате xls.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Ваш гид в мире документов ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru