Трудовая книжка — это основной документ, который отражает сведения о трудовой деятельности ее владельца. Трудовая книжка заводится на первом официальном месте работы. Первая запись у работодателя делается при приеме на работу, последняя при увольнении. В трудовой книжке также отражаются переводы работника, а также важные награды.
К оформлению трудовой книжки предъявляются определенные требования. При внесении записей следует соблюдать правила заполнения трудовой книжки. Внесением записей занимается кадровый работник, у которого в должностных обязанностях это прописано.
Трудовую книжку работник предъявляет при трудоустройстве, запись о приеме на работу вносится на основании приказа о приеме на работу. Сведения о трудовой книжке вносятся в книгу учета трудовых книжек, назначение которой учет и систематизация сведений о данных документах.
При увольнении кадровый работник вносит запись на основании приказа об увольнении и выдает трудовую книжку на руки работнику, при этом в книге учета делается соответствующая запись.
Трудовая книжка хранится у работодателя, при этом должны соблюдаться условия, обеспечивающее надлежащее хранение. Лучше всего подойдет для этих целей подойдет сейф на замке. Трудовая книжка может выдаваться работнику на руки только в исключительных случаях на основании письменного заявления работника.
Образец заполнения
Прием на работу
Запись в трудовую книжку делается пастой синего или черного цвета. Все слова пишутся без сокращений.
При приеме на работу кадровый работник указывает наименование организации, куда принят работник, после чего заполняется по графам следующая информация:
- дата приема на работу, согласно приказу;
- должность и подразделения, где предстоит работать принимаемому сотруднику;
- № и дата приказа о приеме на работу.
Увольнение
При увольнении следует заполнить следующие сведения:
- дата увольнения, согласно приказу;
- статья ТК РФ, на основании которого увольняется работник (расторгается трудовой договор с ним);
- № и дата приказа об увольнении.
Пример внесения записей в трудовую книжку при приеме на работу и увольнении можно посмотреть в образце ниже.
Все трудовые книжки подлежат регистрации в книге учета, образец которой можно скачать здесь.
Скачать образец
Трудовая книжка образец заполнения (прием на работу и увольнение) — скачать.
