Личная карточка работника форма Т-2 заполняется на каждого сотрудника предприятия при его приеме на работу. Данная форма включает в себя всю необходимую информацию о человеке и заполняется работником кадровой службы.
В бланке представлено 11 разделов, первые три раздела заполняются на стадии приема нового сотрудника, остальные в процессе его трудовой деятельности.
Образец заполнения
Инструкция по заполнению личной карточки Т-2:
В титульной части личной карточки пишется название организации, ОКПО, дата заполнения, табельный номер, присвоенный новому работнику, его ИНН, номер страхового свидетельства.
Эти данные берутся из документов, предоставляемых сотрудником.
Также указывается первая буква фамилии, характер работы (постоянная, временная), ее вид (основная, по совместительству) и пол работника.
Заполнение раздела Общие сведения:
Трудовой договор: его номер и дата (скачать образец бессрочного трудового договора можно по ссылке, срочного — по этой ссылке).
1: ФИО полностью согласно паспорту, предъявленному работником.
2: Дата рождения по свидетельству о рождении.
3: Название населенного пункта, где родился человек. (из свидетельства о рождении) и код населенного пункта по ОКАТО.
4: Гражданство – код по ОКИН.
5: Перечисляются все иностранные языки и указывается степень их знания, в графе «код» ставится соответствующий код по ОКИН.
6: Прописывается, какое образование у работника с соответствующим кодом по ОКИН.
Ниже в форме личной карточки Т-2 для каждого образовательного учреждения, в котором учился работник нужно прописать их наименование, год окончания, сведения о полученных документах об образовании, о полученной специальности.
7: Профессия с соответствующим кодом по ОКПДТР.
8: Стаж работы – определяется на основании трудовой книжки, предъявленной работником.
9: Семейное положение работника.
10: Сведения о ближайших родственниках.
11: Сведения о документе, удостоверяющем личность.
12: Адрес проживания, заполняется также на основании подтверждающего документа.
Заполнение раздела Сведения о воинском учете
Данные в этот раздел личной карточки вносятся на основании военного билета работника.
Заполнение раздела Прием на работу и переводы
В этой разделе бланка Т-2 отражаются сведения о приеме на работу, а также обо всех всех передвижениях работника в процессе его трудовой деятельности между отделами и должностями. Для каждого события необходимо заполнить отдельную строку таблицы.
Первая запись – это прием на работу, строка заполняется на основании приказа о приеме на работу:
1 – дата приема;
2 – название структурного подразделения;
3 – название должности;
4 – тарифная ставка или оклад, согласно системе оплаты труда (прописывается в трудовом договоре);
5 – документа, на основании которого принят новый сотрудник – приказ.
6 – подпись работника.
Остальные разделы личной карточки Т-2 заполняются в процессе работы. Данные для заполнения берутся из приказом (на отпуск, на увольнение, о дисциплинарном взыскании, о премировании и др.).
Заполненный бланк личной карточки хранится на предприятии в личном деле сотрудника вместе с анкетой и прочими документами.
Бланк и образец для скачивания
Скачать образец личной карточки форма Т-2 – ссылка.
Бланк личной карточки работника форма Т-2 – скачать в формате word.