Каждая уважающая себя организация должна иметь фирменный бланк — это «лицо» компании, выраженное в письменном виде. Данный бланк содержит логотип компании и другие ее отличительные черты, реквизиты, контактные данные.
На фирменном бланке оформляют различные коммерческие предложения, письма, приказы, претензии и прочие документы. Документ, оформленный на фирменном бланке, смотрится солиднее и стильнее. Кроме того, что фирменный бланк является составляющей имиджа компании, он также содержит и реквизиты организации, ее адрес, телефоны, ИНН, КПП, название. Данная информация бывает очень важна и позволяет связаться с организацией.
Если фирменного бланка в организации нет, то исполнителю документа придется самостоятельно вручную указывать эти данные, что требует дополнительных временных ресурсов. Поэтому наличие фирменного бланка сокращается время, затраченное на оформление документов.
Образец оформления бланка
Организации нужно иметь фирменный бланк в электронном виде для оформления документов на компьютере. Также следует распечатать пачку фирменных бланков для оформления документов вручную.
Фирменный бланк должен содержать следующую информацию:
- наименование организации;
- ИНН;
- КПП;
- ОКПО;
- юридический адрес;
- почтовый адрес;
- платежные реквизиты;
- телефоны для связи (отдельно указывают факс, если есть);
- логотип;
- ФИО и должности контактные лиц.
Какие-то из представленных реквизитов можно не указывать на фирменном бланке, но практика показывает, что обычно они нужны все.
Отдельно стоит сказать про логотип компании, его следует обязательно располагать на бланке, если он, конечно, есть. Именно логотип является основной отличительной чертой компании, который сразу бросается в глаза. Именно по логотипу получатель документа сможет, в первую очередь, определить, от кого этот документ, только после этого адресат начинает читать его.
Указанные реквизиты располагают в верхней части бланка, обычно в углу. Также часто некоторую информацию повторяют и внизу бланка в колонтитулах. Пример оформления фирменного бланка организации предлагаем скачать ниже.
Скачать бесплатно пример
Фирменный бланк организации образец — скачать.