Акт о приеме оборудования форма ОС-14 заполняется при поступлении оборудования на склад специальной комиссией в двух экземплярах.
Скачать образец заполнения формы ОС-14 можно внизу статьи.
В задачи приемной комиссии входит осмотр оборудования, выявление возможных поломок, дефектов и неисправностей. Выявленные дефекты при внешнем осмотре должны быть отражены в дефектном акте ОС-16.
Если оборудование исправно, то оно может быть введено в эксплуатацию. Если оно требует предварительного монтажа и сборки (что чаще всего и бывает), то оформляется акт форма ОС-15. Смонтированный объект принимаются к бухгалтерскому учету на основании акта приема-передачи ОС-1, бланк и образец которого можно скачать по ссылке.
После этого на оборудование заводится инвентарная карточка форма ОС-6 или сведения о нем заносятся в инвентарную книгу ОС-6б, если это малое предприятие.
Инструкция по заполнению бланка ОС-14:
Образец заполнения
Заполнение первой страницы:
Заполняются реквизиты организации получателя оборудования.
В качестве основания для заполнения акта выступает договор купли-продажи, приказ или распоряжение.
Справа прописывается дата принятия к бухучету, номер счета, в дебет которого принимает оборудование, а также номер амортизационной группы.
Акт присваивается номер и ставится дата его оформления.
Ниже необходимо прописать реквизиты поставщика оборудования, изготовителя, грузоотправителя, а также адрес приемки оборудования.
В поле «способ доставки» указывается вид транспорта, которым доставлено оборудование, указываются номера этого ТС и номер и дата транспортной накладной (товарно-транспортно накладной).
Заполнение первого раздела формы ОС-14:
В первом разделе отмечается дата и время отправления со склада отправителя и прибытия к получателю. Также указывается время начала и окончания приемки.
Заполнение второго раздела акта ОС-14:
В таблицу заносятся сведения о поступившем оборудовании:
1 – его наименование;
2 – заводской или номенклатурный номер;
3 – его тип, марка или знак;
4 – вид упаковки;
5 – единица измерения;
6-11 – данные о поступлении на основании документов поставщика: количество, масса, стоимость.
12-14 – фактические данные о приемке: количество, масса, обнаруженные дефекты.
Комиссия, принимавшее оборудование, внизу указывает состояние упаковки, комплектность, пишет свое заключение.
Все члены комиссии подписывают два экземпляра акта.
Скачать бланк и образец
Скачать образец акта о приемке оборудования форма ОС-14 – ссылка.
Бланк акта о приеме оборудования форма ОС-14 – скачать в формате xls.