Счет на оплату – документ, основное предназначение которого – это согласование ассортимента и цен на товары между покупателем и продавцом. Кроме того, счет позволяет произвести оплату за товар.
Для примера можно также скачать заполненный образец счета по ссылке внизу статьи.
Счет выписывается обычно продавцом перед поставкой товара или оказания услуг, данный документ направляется покупателю, чтобы он смог увидеть ассортимент товаров или услуг, проверить цены, принять решение, устраивают ли его указанные данные и при желании произвести предварительную оплату. В платежном поручении при этом указывается номер и дата счета на оплату.
Также счет может выписываться в момент отгрузки товаров покупателю, при этом он прикладывается к прочим отгрузочным документам: товарной накладной (скачать бланк и образец формы ТОРГ-12) или товарно-транспортной накладной (скачать образец формы 1-Т) и счету-фактуре для того, чтобы покупатель смог оплатить полученный от поставщика товар.
Образец оформления
Строго регламентированной формы счета на оплату не существует. Поэтому каждая организация составляет удобный для себя бланк, отражающий все особенности конкретной организации.
Любой счет должен содержать определенные сведения.
Прежде всего, должны быть указаны реквизиты покупателя и продавца, грузополучателя, грузоотправителя и плательщика.
Для того чтобы плательщик мог произвести оплату, необходимо указать платежные реквизиты продавца – номер расчетного счета, название обслуживающего банка.
Также необходимо прописать платежные реквизиты самого плательщика для того, чтобы продавец мог проверить, что деньги поступили с верных реквизитов.
Любой счет должен иметь номер и дату оформления – эти реквизиты являются обязательными для данного бланка.
Также необходимо прописать ассортимент с указанием наименования каждого товара, его цены и общей суммы (с НДС и без НДС).
Счет на оплату имеет определенный срок действия, который нужно прописать в бланке. Именно в течение этого срока покупатель сможет оплатить товар, а продавец сможет гарантировать, что поставит товар с заявленным ассортиментом по указанным ценам.
Счет подписывается уполномоченным на то лицом – руководителем или другим лицом, наделенным правом подписи данного документа с помощью доверенности, образец оформления которой можно скачать здесь.
Пример счета
Скачать образец счета на оплату – ссылка.
Бланк счета на оплату – скачать в формате word.