Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – первичный учетный кассовый документ, предназначенный для отражения движения сумм наличности, прошедший через кассовый аппарат за каждую смену. Заполняет журнал ответственный кассир, записи делаются в хронологическом порядке ежедневно.
Ведение журнала кассира-операциониста начинается с регистрации документа в налоговом органе, для чего каждая страница бланка нумеруется, после чего журнал прошнуровывается. На последней странице журнала ставится отметка: «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов». Данная запись заверяется главным бухгалтером и руководителем организации.
После этого кассир-операционист может приступать к выполнению ежедневных записей о количестве наличных денег, поступивших в кассу за рабочую смену. Для заполнения используются данные Z-отчета.
Бланк форма КМ-4 — скачать в формате xls.
Образец заполнения КМ-4
Заполнение титульного листа бланка:
Организация: наименование, адрес, номер телефона, ОКПО, ИНН.
Подразделение: наименование.
ККМ: данные о модели контрольно-кассовой машины с указанием номера по заводскому паспорту и номера, присвоенного кассовому аппарату при регистрации в налоговой службе.
Период: период ведения журнала кассира-операциониста. Когда журнал заканчивается, регистрируется новый журнал.
Ответственное лицо: должность и подпись лица, ответственного за ведение журнала КМ-4, как правило, это кассир (кассир-операционист).
На заметку!
Наряду с формой КМ-4 кассир также должен ежедневно заполнять отчет по форме КМ-6, образец которого можно скачать здесь, а также сводный отчет по всем ККМ – сведения о показаниях счетчиков форма КМ-7 – скачать бланк и образец КМ-7.
Заполнение 2 и 3 страницы бланка:
1 – дата рабочей смены – берется из Z-отчета, который снимается в конце смены или рабочего дня и на основании которого делаются записи в бланке журнала кассира-операциониста. Если за один и тот же день несколько Z-отчетов, то данные по каждому заносятся в отдельную строку таблицы журнала, но одной датой.
2 – номер отдела (секции), если есть разбивка по отделам.
3 – ФИО ответственного кассира.
4 — № Z-отчета, снятого на конец рабочей смены.
5 – можно не заполнять.
6 – показания суммирующего денежного счетчика на начало смены.
7, 8 – подписи кассира и администратора, в случае, если это одно лицо, ставится одна и та же подпись.
9 – показания суммирующего счетчика на конец рабочей смены (показания из гр.6 плюс поступления наличности за рабочую смену).
10 – выручка за рабочую смену.
11 – наличная выручка, сдаваемая в бухгалтерию по приходному кассовому ордеру.
12 – количество безналичных платежей, графа заполняется, если ККМ имеет функцию подсчета безналичных платежей, если такой функции нет, графа не заполняется.
13 – размер безналичных платежей
14 – прописывается общая сумма наличных и безналичных платежей за вычетом возвратов.
15 – отражается сумма, возвращенная покупателям по неиспользованным кассовым чекам.
16 – подпись ответственного кассира или кассира-операциониста в конце рабочей смены.
17 – подпись администратора или старшего кассира, принявшего деньги у кассира-операциониста и проверившего показания счетчиков.
18 – подпись руководителя (старшего кассира).
Так происходит ежедневное заполнение формы КМ-4, после чего делаются записи в кассовой книге КО-4.
Скачать бланк и образец
Скачать бланк журнала кассира-операциониста форма КМ-4 – ссылка.
Скачать образец КМ-4 — ссылка.