Работодатель получает от работника персональные данные при оформлении его на работу. Фамилия, имя, отчество фигурируют в трудовом договоре, личной карточке, трудовой книжке и иных кадровых документах. Если работник меняет свои персональные данные, то необходимо внести изменения в кадровую документацию.
Корректировки вносит кадровый работник на основании заявления, полученного от работника, данные которого изменились. Наиболее часто такая ситуация возникает при смене фамилии в связи с заключением или расторжением брака. В этом случае для кадровой службы пишется заявления о смене фамилии с указанием причины для этого события, в качестве подтверждения приводятся копия свидетельства и паспорта.
В данной статье предлагаем скачать образец заявления о смене фамилии, бланк можно скачать по ссылке, расположенной ниже.
Другие образцы заявления:
- о согласии на обработку персональных данных — образец.
Как написать заявления о смене фамилии
В заявлении нужно обозначить суть просьбы — смена персональных данных работника по определенной причины. Следует указать свои старые и новые данные. Например, в случае смены фамилии пишется прежняя фамилия и обновленная, при этом указывается, что произошла смена фамилия, в связи с чем высказывается просьба о внесении изменений в персональную кадровую документацию, относящуюся к работнику.
Реквизиты прилагаемых подтверждающих документов приводят в приложении к заявлению.
В шапке документа прописываются сведения о том лице, которое представляет интересы работодателя, а также сведения о заявителе, указывается заголовок и дата написания бумаги.
Внизу ставится подпись заявителя.
Документ лучше оформить от руки на бумажном листе, не рекомендуется использовать машинописный вариант при оформлении.
На основании заявления работника кадровик вносит изменения в свои учетные данные.
Скачать образец
Заявления в кадровую службу о смене фамилии образец — скачать.