Персональные данные – это конфиденциальная информация о месте жительства, банковских картах, финансовом положении, наличии кредитов и депозитов и когда, поступая на работу человек, слышит о том, что необходимо его письменное заявление о согласии на обработку этих данных, он задается вопросом насколько это правомерно и как правильно заполнить подобное заявление. В статье предлагаем бесплатно скачать согласие на обработку персональных данных, бланк актуален на 2017 год.
Понятие согласия на обработку персональных данных
Сбор персональных данных состоит из нескольких понятий:
- Обработка – это работа любого направления с информацией, которая может быть направлена на сбор, систематизацию, передачу, накопление, уничтожение личной информации;
- Конфиденциальность – это хранение в тайне всей информации о работнике;
- Распространение – допуск к полученной информации любое количество людей;
- Блокирование – прекращение доступа к информации работника;
- Использование – применение руководством в определенных целях подобной информации;
- Обезличивание – совершение с данными действий, в результате которых не ясно кому информация принадлежит.
Также предлагаем скачать образец заявления:
Какая информация входит в персональные данные
При поступлении на работу работник предоставляет пакет документов об:
- Образовании;
- Прежних работах;
- Здоровье;
- Семейном положении;
- Воинском учете;
- Повышении квалификации;
- Наличии социальных гарантий или льготной категории;
- Стаже.
Кроме этого работодатель имеет право попросить письменное разрешение в виде заявления о доступе к персональным данным, что станет подтверждением правдивости заполненной анкеты, которую работник предоставил лично.
Важно: все данные используются для составления трудового договора и заносятся в карточку Т-2.
В случае использования персональных данных директор должен сообщить работнику, для чего их используют, и предупредить о последствиях письменного согласия на обработку персональных данных работника.
Важно: согласно законодательству существует ответственность администрации за нарушение норм хранения, использования и обработки вверенной информации.
Скачать образец заявления о согласии на обработку персональных данных предлагаем в статье ниже.
Работник вправе в любой момент отозвать свое согласие, написав заявление об отзыве по такому образцу.
Как написать согласие на обработку
Согласно законодательству любые действия с личной информацией выполняются только с письменного разрешения человека. В письменном заявлении о согласии должны быть указаны такие данные:
- ФИО сотрудника, которому дается разрешение;
- Цели, для которых необходимо заявление;
- Перечень документов, допустимых к обработке;
- Список действий, которые можно совершать с данными;
- Срок, в течение которого существует доступ к информации.
Существует моменты, когда нет необходимости давать подобное разрешение на обработку:
- В случае перевода на облегченный труд для сохранения здоровья человека;
- Предоставления данных в военкоматы, страховые и пенсионные фонды или соцзащиты;
- Обработка информации в пределах выполнения трудового договора;
- Использование в обезличенном виде для статистики.
Скачать образец
Заявление о согласии на обработку персональных данных образец — скачать.