Для того чтобы наградить достойного работника за определенные заслуги почетной грамотой, нужно пройти определенную документальную процедуру. Непосредственный начальник того подразделения, где работает сотрудник, достойный награждения почетной грамотой, составляет ходатайство. Образец ходатайства о награждении почетной грамотной можно скачать ниже.
Ходатайство с предложением наградить определенного сотрудника передается вышестоящему руководству на рассмотрение. На основании ходатайства составляется представление к награждению, на основании которого, в свою очередь, составляется приказ о награждении (может быть использован приказ о поощрении форма Т-11).
Помимо почетной грамоты, работника можно также наградить материально — премией или подарком. Почетная грамота — это морально поощрение. Еще одним примером морального поощрения работника является благодарственное письмо.
Почетная грамота может быть вручена работнику за выслугу лет, за особые достижения, хорошую работу и иные заслуги. Часто на предприятии имеет такой документ, как Положение о поощрении, в котором указывается за что и каким образом можно наградить сотрудника.
Как правильно составить?
В ходатайство включают сведения о работнике, который достоин награждения, а также те заслуги, за которые он удостаивается награждения.
Составляется ходатайство в свободной форме начальником подразделения. Им же документ подписывается, после чего направляется руководителю организации (его заместителю) на утверждение.
Свою одобрительную визу руководитель должен поставить на самом бланке ходатайства.
Сведения о награждении работника заносятся в личную карточку работника. В ряде случае возможно запись в трудовую книжку.
Если на работника заведено личное дело, то документы о награждении, в том числе и само ходатайство включается в его состав.
Пример ходатайства о награждении работника почетной грамотой можно скачать по ссылке ниже.
Скачать образец
Ходатайство о награждении почетной грамотой образец — скачать.