Табель учета рабочего времени форма Т-13 используется для отражения данных о явках работников на свое рабочее место, а также данных об их отсутствии с указанием причины.
Бланк табеля заполняется в течение месяца, после чего на основании его данных производится расчет зарплаты персоналу и заполняется расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная ведомости Т-49.
Для каждого дня месяца в бланке табеля учета рабочего времени имеется отдельное поле, в котором делается отметка, был ли работник на работе или же отсутствовал. Отметки делаются как в цифровом виде, так и в буквенном, для этого имеются специальные буквенные коды, перечень которых обозначен на бланке табеля Т-12.
Данные в табель могут вноситься ежедневно, при этом отмечаются все явки и неявки. Можно вносить только те данные, которые отличаются от стандартных явок.
Государственный и муниципальные предприятия используют для учета рабочего времени табель по форме 0504421, бланк и образец заполнения табеля можно скачать по ссылке.
Образец заполнения табеля Т-13
Инструкция по заполнению формы Т-13:
Табель учета рабочего времени может заполняться по организации в целом, если предприятие небольшое. Если же организация достаточно большая, то табель заполняется по каждому структурному подразделению отдельно. Название организации и подразделения указывается вверху бланка Т-13.
Также в титульной части формы Т-13 прописывается номер и дата составления, а также отчетный период – период, за который вносятся данные.
В таблицу формы табеля рабочего времени вносятся данные о каждом работнике, для каждого заполняется отдельная строка.
Заполнение таблицы формы Т-13:
1 – порядковый №;
2, 3 – ФИО, должность и табельный номер сотрудника (на основании данных личной карточки Т-2, образец заполнения которой можно скачать здесь);
4 – эта графа разбита на две строки, каждая из которых, в свою очередь, разбита на 16 полей. Каждое поле разбивается пополам: в верхней части прописывается кодовое буквенное обозначение, в нижней части – количество отработанных часов в этот день.
Наиболее часто используемые буквенные коды в табеле учета рабочего времени:
- Я – явка – полностью отработанный день;
- В – выходной;
- К – командировка;
- ОТ – отпуск;
- Б – больничный.
5 – количество отработанных дней и часов за первую половину месяца;
6 – аналогичные данные за полный месяц;
7, 8, 9 – данные для начисления зарплаты:
7 – код вида оплаты;
8 – корреспондирующий бухгалтерский счет, на который списываются затраты на оплату труда по данному коду;
9 – количество дней или часов, которые необходимо оплатить по данному коду вида оплаты труда.
Для каждого вида оплаты труда заполняются отдельные графы 7-9.
10-13 – причины неявок, также указывается буквенный код и количество дней, часов неявок.
Заполненный бланк табеля подписывается ответственным лицом и работниками кадровой службы.
Скачать бланк и образец
Скачать образец табеля учета рабочего времени форма Т-13 – ссылка.
Бланк табеля учета рабочего времени Т-13 – скачать в формате xls.