Компенсации по больничным листам, пособия по беременности и родам, декретные пособия рассчитываются на основании доходов работника за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случае. То есть если работник заболел в октябре 2015 года, то больничный будет оплачен, исходя из доходов за период с 01.01.2013 по 31.12.2014.
Аналогично с пособиями по беременности, родам и уходу за ребенком, для их расчета анализируется доход работницы за 2 года, предшествующих году ухода в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
Если работник за последние 2 года, которые используются в качестве расчетных для больничного, работал в других организациях, то для того чтобы текущий работодатель мог учет доходы прошлых лет с предыдущих мест работы, нужно предоставить справка о заработной плате за эти года. Получить справку можно у предыдущих работодателей. Работник может попросить о написании данной справки работодателя при увольнении или обратиться позже. Работодатель обязан выдать данный документ.
Скачать образец справки о заработной плате для расчета больничного листа можно по ссылке внизу статьи.
Форма справки — типовая, утверждена Министерством труда и социальной защиты РФ. В справке отражаются не все доходы работника, а лишь те, с которых отчислялись страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).
Другие образцы справок с места работы:
Образец заполнения
В бланке справки обязательно нужно поставить дату выдачи и присвоить номер.
Далее заполняются два первых пункта, в которых приводятся данные о страхователе и застрахованном лице. То есть нужно заполнить информацию о работодателе и работнике, которому эта справка выдается.
В третьем пункте отражаются выплаты работнику, с которых производились отчисления в ФСС. Пишется общая сумма заработной платы, выданная за календарный год.
Для расчета больничного и пособий по беременности, родам и уходу за ребенком также необходима информация о периодах, когда работник болел, находился в отпуске по уходу за ребенком, декретном отпуске, а также периодах, когда работник освобождался от работы с сохранением заработной платы, если на эту зарплату страховые взносы не начислялись. Данные периоды исключаются из расчетного периода, а потому новому работодателю в момент расчета компенсации по больничному листу нужно знать информацию не только о доходах работника в расчетные года, но и об исключаемых периодах в этих годах.
Именно поэтому в справке о заработной плате предусмотрен четвертый раздел, в котором приводится информация обо всех этих периодах.
Подписывает заполненный бланк справки руководитель организации и главный бухгалтер, документ заверяется печатью организации, после чего выдается работнику, ее запросившему.
Справка предоставляется работнику на основании его заявления.
Скачать образец справки
Справка о заработной плате для расчета больничного листа за 2 года образец — скачать.