Предложение о сотрудничестве или коммерческое предложение могут быть направлены потенциальному клиенту по почте или через Интернет. В этом случае разумно приложить сопроводительное письмо, которое в краткой форме объяснит, что направлено адресату и с какой целью.
Скачать образец написания сопроводительного письма к коммерческому предложению можно внизу статьи в формате word.
Основное предназначение сопроводительного письма в случае приложения его к коммерческому предложению – это вызвать желание у адресата прочитать само предложение. Основные требование в данном случае – это краткость. Прочитав буквально несколько предложений сопроводительного письма, клиент должен заинтересоваться, открыть коммерческое предложение и прочитать его.
Предлагаем скачать образцы других сопроводительных писем:
Как написать
Принцип написания сопроводительного письма изложен в этой статье.
Прежде всего, должно быть обращение, желательно по имени, отчеству. Поэтому желательно заранее уточнить сведения о лице, которому направляется коммерческое предложение о сотрудничестве.
Далее нужно кратко указать, что на рассмотрение направляется коммерческое предложение, написать название организации и краткие сведения о ней. Необходимо писать только самую основную информацию, в 2-3 предложение вместить самые выгодные факты о компании, предлагающей сотрудничество.
В числе этих фактов приводят те выгоды, которые получит потенциальный клиент, согласившись на сотрудничество.
В тексте сопроводительного письма также нужно оставить реквизиты контактного лица, с которым адресат сможет связаться в случае заинтересованности (ФИО, должность, контактные телефон).
Скачать образец
Сопроводительное письмо к коммерческому предложению образец – скачать.