Отправка документов, как правило, сопровождается приложением к ним пояснительного письма, в котором дается адресату краткая информация о том, что за документы к нему направлены, от кого и что с ними делать. Данное письмо именуется сопроводительным и скачать образец его оформления можно внизу статьи.
Порядок написания сопроводительного письма можно найти здесь.
Оно может быть приложено к резюме, коммерческому предложению, договорам, различным бумагам.
В данной статье остановимся подробнее на том, как написать сопроводительное письмо к документам.
Скачать образцы других сопроводительных писем:
- К резюме — скачать;
- К коммерческому предложению — скачать образец;
- В налоговую — образец;
- К договору — образец.
Как пишется
Текст составляется в свободной форме, в него включают информацию вида:
- Перечень отправляемых документов с указанием номера, даты, количества листов, количество экземпляров. Данная информация пригодится получателю для того, чтобы удостовериться, что все перечисленных в сопроводительном писем документы им получены в нужном количестве, никакие листы не потеряны;
- Инструкция для адресата по дальнейшим действиям с документами: подписать, скрепить печатью, направить на указанный адрес, рассмотреть и пр.
Вверху на бланке пишутся реквизиты получателя – ФИО физического лица, название организации.
Ставится дата написания, указываются реквизиты отправителя, если документы нужно будет направить назад отправителю, то нужно указать четкий почтовый адрес.
Подписывается сопроводительное письмо руководитель организации или другое ответственное лицо, представляющее интересы компании.
Скачать образец письма
Сопроводительное письмо к документам образец – скачать.