Направляя документы адресату, не лишним будет приложить к ним сопроводительное письмо, которое поможет быстро сориентироваться получателю, понять, что за документы ему направлены, от кого и что с ними дальше делать.
Что такое сопроводительное письмо, и как оно пишется, можно прочитать в этой статье.
В данной статье рассмотрим, как написать сопроводительное письмо, при отправке договора. Договор – это важный документ и важно быть уверенным в том, что он дойдет до адресата в целости и полной комплектации. Для этого удобно приложить к договору сопроводительное письмо, в котором разъяснить адресату, какой договор ему направляется и для чего.
Часто договор отправляется в ответ на полученное письмо-запрос.
В ответ на полученное сопроводительное письмо получатель может написать письмо-подтверждение, в котором указать, что договор им получен.
Скачать образцы других сопроводительных писем:
- К резюме — скачать;
- К коммерческому предложению — скачать образец;
- В налоговую — образец;
- К документам — образец.
Как написать
Можно использовать любой лист бумаги, например, фирменный бланк организации с ее реквизитами. В этом случае необходимо в правом углу указать, кому направляется договор – должность человека, его фамилия, имя, отчество, название предприятия.
Ниже нужно написать, кто является отправителем – также пишется название организации, ФИО и должность отправителя.
В тексте сопроводительного письма следует указать, что адресату направляется договор, указать вид договора, его номер, дату, количество экземпляров и количество листов каждого экземпляра. Также не лишним будет указать, копия или оригинал договора направляется.
Вся эта информация пригодится получателю для того, чтобы проверить, все ли экземпляры получены, не потерялись какие-нибудь листы договора.
Кроме этого, в тексте обычно указывают, с какой целью договор направляется получателю, например, для рассмотрения, подписания. Если подписанный экземпляр договора следует направить обратно отправителю, то следует в письме указать точный почтовый адрес.
Сопроводительное письмо следует подписать и поставить дату оформления.
Пример письма
Сопроводительное письмо к договору образец – скачать.