Приходный кассовый ордер форма КО-1 – первичный кассовый документ, на основании которого оформляется приход наличных денежных средств. Заполняется бланк в день приема наличности, выписывается на основании сопроводительного документа: кассового или товарного чека, авансового отчета, товарной накладной и пр.
Бланк форма КО-1 – скачать в формате doc.
Образец заполнения КО-1
Инструкция по заполнению:
Форма приходного кассового ордера состоит из двух частей: самого ордера и квитанции к нему. Квитанция к приходному ордеру отрывная, после заполнения она отрывается от приходного ордера и передается лицу, внесшему наличные деньги. Левая часть остается в бухгалтерии и прикладывается к кассовой документации, в частности к ежедневному отчету кассира, составленному по форме КМ-6 (скачать бланк и образец отчета КМ-6).
Выдача наличных денежных средств из кассы выполняется на основании расходного кассового ордера форма КО-2, бланк и образец которого можно скачать здесь.
Сведения обо всех приходных и расходных кассовых ордерах подлежат отражению в кассовой книге форма КО-4.
Бланк КО-1 заполняется в одном экземпляре кассиром или бухгалтером при приеме наличности, допускается ручное заполнение или на компьютере. Исправления и ошибки не допускаются.
На заметку! Предлагаем также скачать бланки и образцы таких кассовых документов, как сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7 – скачать, журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – скачать и препроводительная ведомость к сумке — скачать.
Заполнение левой части ПКО:
Организация: наименование организации, оформляющей кассовый ордер, согласно учредительным документам (можно сокращенное), ОКПО согласно данным Росстата.
Номер: уникальный номер ордера (как правило, порядковый с начала года).
Дата: дата внесения наличных денег.
Дебет: номер счета, в дебет которого поступают наличные денежные средства (счет 50 «Касса»).
Кредит: корреспондирующий счет, указывается в зависимости от того, кто вносит деньги и за что, то есть зависит от источника поступления денежных средств (например, при внесении денег за товар покупателем указывается счет 62, при возврате средств по авансовому отчету – счет 71 и т.д.). Если ведется аналитический учет по счету, то указывается его код.
Сумма: пишется сумма полученных наличных денег цифрами (в рублях и копейках).
Код целевого назначения: заполняется только бюджетными организациями.
Принято от: указывается, от кого принята наличность: если от сторонней организации – пишется ее наименование и ФИО ее представителя (например, ООО «Альфа» через Петрова Петра Петровича); если деньги сдает сотрудник этой же организации, то прописывается его ФИО.
Основание: может быть указан либо документ, на основании которого принимаются деньги в кассу, либо назначение платежа (содержание операции).
Сумма: получаемая сумма пишется прописью, копейки цифрами, оставшееся пустое место прочеркивается.
В том числе: указывается сумма налога на добавленную стоимость и ее процентная ставка, если налог не выделяется, то пишется «без НДС».
Приложение: данная строка бланка приходного кассового ордера предназначена для отражения сведений о сопроводительных документов.
Подписи: на бланке КО-1 ставится подпись кассира и главного бухгалтера, либо лица, его замещающего на основании доверенности на право подписи.
Заполнение квитанции к приходного кассовому ордеру:
Организация: наименование сокращенное.
К приходному кассовому ордеру: заполняется номер и дата ПКО (левой части бланка КО-1).
Принято от: строка повторяет одноименную строку левой части формы приходного кассового ордера.
Основание: строка повторяется аналогичную строку левой части формы КО-1.
Сумма: прописывается цифрами полученная сумма в рублях и копейках, ниже прописью.
В том числе: заполняется сумма НДС и ставка налога либо пишется «без НДС».
Дата: дата заполнения бланка квитанции формы КО-1.
Подписи: бланк подписывают кассир и главный бухгалтер.
Печать: ставится только на правой отрывной части бланка КО-1, которая передается лицу, которое вносит наличные деньги.
Скачать бланк и образец
Бланк приходного кассового ордера форма КО-1 – скачать.
Образец форма КО-1 – скачать.