Письмо-просьба – это письменное выражение просьбы выполнить определенные действия. Порядок оформления данного информационного письма представлен ниже, в конце статьи можно скачать образец написания письма-просьбы.
Актуальность написания подобного рода информационного делового письма возникает тогда, когда не получается в устной форме попросить о чем-либо, либо ответная реакция на устную просьбу не получена. В этом случае уместно оформить письмо-просьбу в письменной официальной форме, зарегистрировать документ в специальном журнале, присвоив ему номер и указав дату.
В письме может быть выражена абсолютно любая просьба: отправить документы, произвести оплату, направить прайс-лист с ценами, направить коммерческое предложение и прочее.
В ответ на полученную письменную просьбу принято направлять ответ в такой же письменной форме либо удовлетворять просьбу адресанта.
Скачать другие формы писем: приглашение — скачать, напоминание —скачать образец, подтверждение — скачать, поздравление — скачать образец, соболезнование — скачать.
Как написать письмо-просьбу
Особенности написания информационных писем было рассмотрено в статье: Как написать информационное письмо?
Зачастую используется фирменный бланк организации (если он есть). Если такого бланка у предприятия нет, то следует указать реквизиты компании, от которого направляется просьба, пишутся они, как правило, в левом верхнем углу.
В правом углу нужно написать реквизиты адресата – лица, которому направляется письмо.
В обращение к адресату следует написать имя, отчество того лица, которому предназначено письмо.
В текст необходимо указать причину написания и саму просьбу совершить определенные действия. Пример написания письма-просьбы можно скачать по ссылке ниже.
Бланк подписывается его автором, ставится дата оформления и номер.
Пример письма-просьбы
Скачать образец письма-просьбы – ссылка.