Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 в ред. от 01 марта 2022 года утвердило новую форму транспортной накладной, которую можно найти в приложении 4 к указанному нормативному акту.
В статье ниже вы можете скачать актуальный новый бланк данного документа в формате excel, а также посмотреть образец заполнения транспортной накладной в обновленном формате.
Когда заполняется транспортная накладная
Данный бланк оформляет грузоотправитель для перевозки грузов автомобильным транспортом до покупателя. Транспортная накладная выполняет две функции:
- Подтверждает факт заключения договора на перевозку.
- Служит основанием для признания расходов на транспортировку в бухгалтерском и налоговом учете.
Оформляется документ на бумаге или в электронном виде. В бумажном формате составляется как минимум в трех экземплярах для трех сторон — грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель.
Изменения в новой форме с 1 марта 2022 года
Правительство РФ утвердило новый бланк транспортной накладной, который грузоотправителям следует заполнять, начиная с 01.03.2022.
Отличия новой формы от ранее действовавшей:
- меньшее количество разделов (осталось 13 вместо 18-ти);
- появился новый раздел «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» для заполнения его в случае, когда транспортная накладная выступает как первичный документ.
Инструкция по заполнению
В новом бланке 13 разделов, причем обязательны для заполнения все строки, кроме помеченных формулировкой «при необходимости».
Раздел 9 Правил перевозки грузов из приложения к Постановлению №2200 от 21.12.2020 устанавливает порядок оформления данного бланка.
Заполнение новой транспортной накладной:
- реквизиты грузоотправителя — наименование юридического лица, ИНН, адрес, телефон; для физических лиц — ФИО, ИНН или реквизиты водительского удостоверения, телефон;
- дата и номер документа, являющегося основанием для осуществления расчетов по договору перевозки;
- реквизиты заказчика (если он есть) и данные о договоре на оказанием услуг по перевозке груза;
- грузополучатель — основные реквизиты лица, который получает груз, а также точный адрес доставки;
- сведения о перевозимом грузе — наименование, его состояние, иная важная для транспортировки информация; количественные показатели, сведения о таре, упаковке; масса брутто/нетто, размеры, объем; для опасных грузов нужно привести информацию по каждой позиции; объявленная ценность;
- перечень сопровоидтельных документов, которые должны быть у перевозчика вместе с транспортной накладной в соответствии с законодательством РФ;
- особые условия перевозки — в данном разделе новой формы можно указать маршрут, сроки доставки, особенности транспортировки конкретного груза, контактная информация необходимых лиц;
- информация о перевозчике — заполняется лицом, которое обязуется доставить груз до места назначения (указывается данные юридического или физического лица перевозчика).
- сведения о транспортном средстве — марка, грузоподъемность, регистрационный номер машины, документы на нее, также цифрой указывается один из пяти типов владения ТС;
- прием груза — раздел транспортной накладной, который заполняется по факту погрузки ценностей для транспортировки; если лицо, осуществляющее погрузку — это грузоотправитель, указанный в первом пункте, достаточно указать наименование; указывается адрес погрузки, заявленные и фактическое время прибытия автомобиля, загружаемое количество, его масса, размеры, объемы, а также особые отметки о состоянии. По факту погрузки ставятся подписи в данном разделе лицо, осуществляющее погрузку, и водитель, принявший ценности;
- раздел переадресовка груза заполняется при необходимости, если меняется получатель или место доставки в процессе транспортировки;
- выдача груза — раздел, который заполняется по факту доставки до грузополучателя, приводится адрес, дата и время выгрузки, состояние и количество груза по факту доставки, в данном разделе подписи ставят грузооплучатель, принявший ценности, и водитель;
- отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков проставляются при необходимости, если в процессе перевозки возникали случаи составления различных актов;
- расчет стоимости перевозки проводится, если транспортная накладная используется в том числе как первичный документ в целях бухгалтерского учета.
Скачать бланк и образец 2022
Скачать новый бланк транспортной накладной с 1 марта 2022 года.