Лицевой счет работника форма Т-54 – кадровый документ, содержащий информацию об отработанным каждым работником времени в каждом месяце, а также о начислениях и удержаниях каждого месяца.
Бланк лицевого счета работника форма Т-54 – скачать в формате xls.
Данный кадровый документ используется обычно на крупных предприятиях, лицевой счет открывается на каждого работника при приеме на работу. Данные в форму Т-54 вносятся на основании табеля учета рабочего времени, так же, как и в расчетную ведомость или расчетно-платежную ведомость. Скачать образец расчетной ведомости Т-51 можно по этой ссылке, а расчетно-платежной Т-49 – здесь.
Также документами, на основании которых вносятся данные в бланк лицевого счета, являются различные приказы (о приеме на работу, на отпуск, на перевод, на увольнение, о поощрении, о взыскании).
Образец заполнения
Инструкция по заполнению лицевого счета работника Т-54:
Организация: указывается наименование, ОКПО;
Подразделение: наименование структурного подразделения, к которому относится работник;
Лицевой счет: номер и дата документа;
Расчетный период: пишется дата приема на работу в поле «С» или другая дата, если лицевой счет заводится в процессе работы (обычно начало календарного года).
Работник: прописывается его ИНН, номер СНИЛС, код места жительства, семейное положение, количество детей, дата поступления на работу, ФИО, табельный номер и дата рождения. Все эти данные берутся из документов, предоставляемых работником при приеме на работу, а также из личной карточки работника (скачать образец формы Т-2).
Заполнение таблицы формы Т-54:
Графы 1-8 – сведения о приеме, переводе, увольнении, изменении оплаты труда.
Отражаются данные о приказе, на основании которого происходит то или иное событие с работником.
Графы 9-16 – сведения о предоставляемых отпусках.
Все виды отпуска, которые предоставляются работнику в процессе работы (учебный, основной оплачиваемый, без содержания, декретный и пр.), должны быть отражены в этих графах. Указывается номер и дата приказа на отпуск, а также его продолжительность.
Графы 17-21 – сведения об удержаниях и взносах. Указывается номер и дата документа, на основании которого с работника удерживается денежная , а также период и сумма удержания.
22 – сумма всех стандартных налоговых вычетов, применяемых к работнику.
23-27 – сведения об отработанном времени в каждом месяце.
28-37 – информация о начислениях каждого месяца по видам оплат, в графе 37 выводится итоговая величина начислений.
38-46 – информация об удержаниях каждого месяца, в графе 46 выводится общая величина удержаний.
47, 48 – отражается задолженность при ее наличии (за работодателем или за работником).
49 – сумма к выплате работнику. Выплачивается на основании платежной ведомости, образец заполнения которой можно скачать здесь.
Заполняется лицевой счет бухгалтер, внизу ставит свою подпись.
Скачать пример лицевого счета
Скачать образец лицевого счета работника форма Т-54 – ссылка.