Форма РСВ-1 — это отчет, который используется организациями и ИП для информирования Пенсионного фонда России о доходах сотрудников, начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
По взносам на ОПС и ОМС в 2017 году нужно отчитываться в ФНС по новой форме отчета — расчет по страховым взносам.
Актуальная форма РСВ-1 на 2016 год утверждена Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 №2п в ред. постановления Правления ПФР от 04.06.2015 №194п. Скачать бланк этой формы можно внизу статьи в формате excel бесплатно, кроме того, мы заполнили форму РСВ-1 за 1 квартал 2016 года, образец заполнения также приведен для скачивания внизу статьи.
ПФР требует, чтобы расчет подавался на бумаге только в том случае, если работников менее 25, в противном случае обязательна электронная форма подачи отчета. Сроки сдачи для бумажной формы — не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), для электронной формы — не позднее 20-го числа 2-го месяца.
За 1 квартал 2016 года работодателям следует заполнить РСВ-1 и подать в ПФР в мае (до 16-го мая включительно для бумажной формы, до 20-го мая — для электронной). Крайний срок сдачи бумажного расчета переносится на 16 мая в связи с тем, что 15 мая выпадает на выходной календарный день воскресенье.
Расчет РСВ-1 содержит обобщенные сведения о пенсионных и медицинских отчислениях в фонд. Взносы на обязательное социальное страхование платятся в ФСС и отражается в отдельном отчете 4-ФСС, который подается в Фонд социального страхования. Скачать бланк 4-ФСС и образец его заполнения можно здесь.
Как заполнить форму РСВ-1 в 2016 году
Как и вся отчетность, расчет РСВ-1 содержит много листов, каждая организация или ИП обязаны заполнить титульный лист и разделы 1 и 2.1. Остальные листы заполняются только при наличии данных для отражения.
Титульный лист заполняется стандартно, в поле «отчетный период» ставится 3 для 1 квартала и указывают год — 2016. Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя указывают полностью.
Раздел 1 отражает расчет начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Сведения о взносах в ПФР и ФФОМС приводятся в обобщенном виде по всем сотрудникам. Даются данные за последние три месяца, суммарно и помесячно.
Для того чтобы заполнить данный раздел, следует сначала рассчитать базу для начисления взносов на основании выплаченных доходов. База рассчитывается в разделе 2.1, где также приводятся данные помесячно за последний квартал и суммарно с начала года. Здесь указывается количество работников, в отношении которых приведены данные.
Образец заполнения этих разделов расчета РСВ-1 можно посмотреть в бланке ниже.
Для отражения данных о дополнительных страховых взносах, которые начисляются при вредных и опасных условиях работы, применяются три последующих подраздела.
Если организация платит взносы по пониженному тарифу, то следует заполнить третий раздел формы РСВ-1.
Скачать образец заполнения и бланк
Форма РСВ-1 в 2016 году бланк скачать — excel.
Скачать образец заполнения РСВ-1 в 2016 году — excel.