Работники некоторых должностей имеют доступ к закрытой информации компании работодателя, которая не подлежит распространению в массы и передаче третьим лицам. Данная информация приравнивается к конфиденциальной и является коммерческой тайной организации.
Работодателю для того, чтобы обезопасить себя от утечки информации через работников, следует заключать с ними договор или соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Данный договор следует заключать лишь с теми сотрудниками, которые имеют непосредственный доступ к конфиденциальной информации. Например, сотрудники службы безопасности, научные работники, имеющие доступ к различного рода разработкам компании, применяемым инновациям, производственные работники, которые применяют в своей работе технологии, принадлежащие организации работодателя, руководящий персонал и иные сотрудники.
Договор составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами так же, как и трудовой договор. Соглашение о коммерческой тайне является приложением к трудовому договору (скачать образец срочного трудового договора и бессрочного). Работник, подписывая данный документ, обязуется не разглашать конфиденциальную информацию и понимает, что в случае нарушения данного обязательства, он может понести определенную ответственность, оговоренную договором.
Если работнику назначается полная материальная ответственность, то с ним следует заключить договор такого образца.
Как правильно составить?
В соглашении должно быть обозначено, между кем оно заключается — должно быть приведены реквизиты как работника, так и работодателя.
Обязательно следует определить, какая именно информация не подлежит разглашению третьим лицам. В тексте должно быть четко определено, что нужно считать коммерческой тайной организации.
Помимо этого, необходимо прописать обязательство работника не разглашать указанную информацию и установить ответственность за нарушение обязательств работником.
Срок действия соглашения является важным реквизитом, именно на протяжении указанного срока работник обязан будет хранить тайну. Как правило, срок действия договора о коммерческой тайне превышает срок действия трудового договора. Даже после увольнения работник должен определенное время хранить важную информацию компании в секрете. Обычно прописывают период после увольнения, в течение которого нужно соблюдать условия соглашения, например, три года.
В качестве примера предлагаем скачать образец соглашения по ссылке ниже.
Скачать образец
Договор о неразглашении коммерческой тайны образец — скачать.