Передача документов от одного лица другому может быть произведена на основании документа, именуемого акт о приеме-передаче. Оформление такого бланка актуально в случае, когда необходимо получить документальное подтверждение тому, что документы переданы, и получатель их получил в целости и сохранности в обозначенном объеме.
Скачать бланк акта о приеме-передаче документов можно скачать в формате word бесплатно в конце статьи.
Акт может быть составлен при передаче документации между различными юридическими лицами, между физическими лицами (например, при увольнении или переводе работник передает дела и документы другому работнику).
Вы можете также скачать: образец акта приема-передачи оборудования; транспортного средства — скачать; жилья — скачать, товаров — скачать.
Образец оформления
Бланк составляется в свободной форме. Если руководитель формирует комиссию для оформления акта, то в бланке должен содержаться перечень всех членов комиссии.
Как и любой документ, акт должен содержать название и заголовок.
Обязательно прописывается дата оформления, и, как правило, место оформления документа.
Обязательны также и реквизиты лиц, между которыми происходит передача документации. Прописываются реквизиты физических или юридических лиц.
Так как основное предназначение акта – это подтвердить факт приема-передачи документов, то бланк акта должен, соответственно, содержать перечень передаваемой документации.
Если число документов достаточно большой, то удобно список оформить в виде таблице. Для каждого документа нужно указать его наименование, дату оформления и номер. Также необходимо указать такую дополнительную информацию, как количество страниц, на которых документ представлен, и количество экземпляров, а также вид этого документа (оригинал или копия).
Если в акте приема-передачи будут указаны подробные сведения о каждой передаваемой бумаге, то, в случае возникновения в будущем споров и разногласий между сторонами, можно будет легко поднять акт и проверить, какие документы и в какой объеме передавались.
Подписывает акт о приеме-передаче, стороны подтверждают, что весь пакет документации передан и получен, претензий стороны друг к другу не имеют.
Если сторонами выступают юридические лица, то также необходимо поставить печать организации.
Скачать образец
Скачать образец акта о приеме-передаче документов – ссылка.