Журнал регистрации трудовых договоров

С каждым сотрудником организации работодатель должен заключить трудовой договор. Если в него в процессе трудовой деятельности работника вносятся какие-либо изменения, то заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

При достаточно большой штате организации удобно систематизировать информацию о заключаемых трудовых договорах и дополнительных соглашениях к ним в регистрационном журнале. Данный журнал позволит в любой момент определить заключен ли с работником трудовой договор, когда он был заключен, какой срок имеет, имеются ли дополнительные соглашения к нему. Это очень удобно и повышает скорость получения информации о нужном документе.

Оформить журнал регистрации трудовых договоров можно так, как это удобно предприятию. Обычно используется толстая обложка, на которой пишут наименование организации, ответственное лицо и дата заведения журнала.

Если журнал ведется в рукописном виде, то страницы нужно пронумеровать и прошить.

В качестве примера предлагаем скачать образец оформления журнала регистрации трудовых договоров по ссылке ниже. Формат данного журнала — excel. Можно вести журнал и в электронном виде, так как он не является обязательным и не подлежит запросу проверяющими органами, в отличие от книги учета трудовых книжек, которая должна быть на каждом предприятии.

Другие журналы регистрации:

Образец заполнения

Каждый лист журнала следует разлиновать на графы. Количество граф и их наименование остается на усмотрение организации.

Рекомендуется делать следующие графы:

  • порядковый номер строки;
  • дата заключения трудового договора или дополнительного соглашения (можно для допсоглашений делать отдельную графу);
  • номер договора, который присваивается при внесении регистрационной записи в журнал;
  • ФИО и должность работника, с который заключен трудовой договор;
  • дата выдачи экземпляра соглашения работнику на руки;
  • дата и номер приказа о приеме на работу;
  • подпись работника, который получил трудовой договор.

Таким образом, журнал будет не только регистрировать заключаемый трудовой договор, но и служить подтверждением тому, что подписанный экземпляр действительно выдан работнику на руки.

Скачать образец журнала

Журнал регистрации трудовых договоров образец — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Ваш гид в мире документов ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru