Журнал кассира-операциониста форма КМ-4



Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – первичный учетный кассовый документ, предназначенный для отражения движения сумм наличности, прошедший через кассовый аппарат за каждую смену. Заполняет журнал ответственный кассир, записи делаются в хронологическом порядке ежедневно.


Ведение журнала кассира-операциониста начинается с регистрации документа в налоговом органе, для чего каждая страница бланка нумеруется, после чего журнал прошнуровывается. На последней странице журнала ставится отметка: «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов». Данная запись заверяется главным бухгалтером и руководителем организации.

После этого кассир-операционист может приступать к выполнению ежедневных записей о количестве наличных денег, поступивших в кассу за рабочую смену. Для заполнения используются данные Z-отчета.

Бланк форма КМ-4 — скачать в формате xls.

 Образец КМ-4

Образец заполнения КМ-4

Заполнение титульного листа бланка:

Организация: наименование, адрес, номер телефона, ОКПО, ИНН.

Подразделение: наименование.

ККМ: данные о модели контрольно-кассовой машины с указанием номера по заводскому паспорту и номера, присвоенного кассовому аппарату при регистрации в налоговой службе.

Период: период ведения журнала кассира-операциониста. Когда журнал заканчивается, регистрируется новый журнал.

Ответственное лицо: должность и подпись лица, ответственного за ведение журнала КМ-4, как правило, это кассир (кассир-операционист).

На заметку!

Наряду с формой КМ-4 кассир также должен ежедневно заполнять отчет по форме КМ-6, образец которого можно скачать здесь, а также сводный отчет по всем ККМ – сведения о показаниях счетчиков форма КМ-7 – скачать бланк и образец КМ-7.

Заполнение 2 и 3 страницы бланка:

Заполнение КМ-4

1 – дата рабочей смены – берется из Z-отчета, который снимается в конце смены или рабочего дня и на основании которого делаются записи в бланке журнала кассира-операциониста. Если за один и тот же день несколько Z-отчетов, то данные по каждому заносятся в отдельную строку таблицы журнала, но одной датой.

2 – номер отдела (секции), если есть разбивка по отделам.

3 – ФИО ответственного кассира.

4 — № Z-отчета, снятого на конец рабочей смены.

5 – можно не заполнять.

6 – показания суммирующего денежного счетчика на начало смены.

7, 8 – подписи кассира и администратора, в случае, если это одно лицо, ставится одна и та же подпись.

9 – показания суммирующего счетчика на конец рабочей смены (показания из гр.6 плюс поступления наличности за рабочую смену).

10 – выручка за рабочую смену.

Образец заполнения КМ-4

11 – наличная выручка, сдаваемая в бухгалтерию по приходному кассовому ордеру.

12 – количество безналичных платежей, графа заполняется, если ККМ имеет функцию подсчета безналичных платежей, если такой функции нет, графа не заполняется.

13 – размер безналичных платежей

14 – прописывается общая сумма наличных и безналичных платежей за вычетом возвратов.

15 – отражается сумма, возвращенная покупателям по неиспользованным кассовым чекам.

16 – подпись ответственного кассира или кассира-операциониста в конце рабочей смены.

17 – подпись администратора или старшего кассира, принявшего деньги у кассира-операциониста и проверившего показания счетчиков.

18 – подпись руководителя (старшего кассира).

Так происходит ежедневное заполнение формы КМ-4, после чего делаются записи в кассовой книге КО-4.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк журнала кассира-операциониста форма КМ-4 – ссылка.

Скачать образец КМ-4 — ссылка.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Ваш гид в мире документов ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru