Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий стаж отработанных лет. Во время трудоустройства человек передает свою книжку работодателю, и она хранится на предприятии до прекращения трудовых отношений.
Иногда данный документ может понадобиться работнику, и нормативными актами его выдача на руки не запрещена. Оригинал трудовой книжки может стать нужен для:
- Оформления пенсии в ПФР, несмотря на то, что законодательством допускается возможность предоставления заверенной копии, сотрудники продолжают требовать именно оригинал документа;
- Также в некоторых случаях, к примеру, в больших корпорациях заявление о выдаче трудовой книги на руки необходимо писать после увольнения по собственному желанию или согласно статье ТК РФ;
- В исключительных случаях, не предвиденных договором.
Важно: возможность получить трудовую книжку на руки без увольнения появилась только с 2015 года, до этого можно было получить выписку из документа или его копию.
Процесс выдачи документа
Для того, чтобы получить трудовую книжку на руки, необходимо написать на имя руководителя заявление в произвольной форме. После подачи прошения книжку должны выдать в течении 3 рабочих дней, и точно по истечению такого же срока ее необходимо вернуть на предприятие.
Кадровым сотрудником, который выполнил выдачу документа, заносится в журнал учета трудовых книжек запись о ее выдаче.
Скачать образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки можно внизу статьи.
Как написать заявления о выдаче трудовой книжки
Заявление можно написать в электронном виде или от руки:
- Сверху в шапочке указывается ФИО, кому бумага адресована, наименование организации и ФИО, от кого заявление;
- После слова «заявление» пишется тело документа, где указана просьба о выдаче документа на руки, уточняется, что необходим именно оригинал трудовой книжки, для решения каких задач и с целью предъявления в какой орган;
- Кадровый сотрудник после принятия заявления должен зарегистрировать его в журнале корреспонденции и придать ему номер.
Действия после выдачи
После того, как сотрудник получил трудовую книжку, он должен оставить расписку в том, что получил документ такого-то числа и обязуется вернуть через столько-то дней в целости и сохранности, подпись и дата.
Без заявления можно обойтись по окончании трудового контракта, тогда трудовая книжка просто выдается на руки увольняющемуся.
Скачать образец
Заявление о выдаче трудовой книжки на руки образец — скачать.