Заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий стаж отработанных лет. Во время трудоустройства человек передает свою книжку работодателю, и она хранится на предприятии до прекращения трудовых отношений.


Иногда данный документ может понадобиться работнику, и нормативными актами его выдача на руки не запрещена. Оригинал трудовой книжки может стать нужен для:

  • Оформления пенсии в ПФР, несмотря на то, что законодательством допускается возможность предоставления заверенной копии, сотрудники продолжают требовать именно оригинал документа;
  • Также в некоторых случаях, к примеру, в больших корпорациях заявление о выдаче трудовой книги на руки необходимо писать после увольнения по собственному желанию или согласно статье ТК РФ;
  • В исключительных случаях, не предвиденных договором.

Важно: возможность получить трудовую книжку на руки без увольнения появилась только с 2015 года, до этого можно было получить выписку из документа или его копию.

Процесс выдачи документа

Для того, чтобы получить трудовую книжку на руки, необходимо написать на имя руководителя заявление в произвольной форме. После подачи прошения книжку должны выдать в течении 3 рабочих дней, и точно по истечению такого же срока ее необходимо вернуть на предприятие.

Кадровым сотрудником, который выполнил выдачу документа, заносится в журнал учета трудовых книжек запись о ее выдаче.

Скачать образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки можно внизу статьи.

Как написать заявления о выдаче трудовой книжки

Заявление можно написать в электронном виде или от руки:

  • Сверху в шапочке указывается ФИО, кому бумага адресована, наименование организации и ФИО, от кого заявление;
  • После слова «заявление» пишется тело документа, где указана просьба о выдаче документа на руки, уточняется, что необходим именно оригинал трудовой книжки, для решения каких задач и с целью предъявления в какой орган;
  • Кадровый сотрудник после принятия заявления должен зарегистрировать его в журнале корреспонденции и придать ему номер.

Действия после выдачи

После того, как сотрудник получил трудовую книжку, он должен оставить расписку в том, что получил документ такого-то числа и обязуется вернуть через столько-то дней в целости и сохранности, подпись и дата.

Без заявления можно обойтись по окончании трудового контракта, тогда трудовая книжка просто выдается на руки увольняющемуся.

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки образец — скачать.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Ваш гид в мире документов ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru