Заявление на обработку персональных данных

Персональные данные – это конфиденциальная информация о месте жительства, банковских картах, финансовом положении, наличии кредитов и депозитов и когда, поступая на работу человек, слышит о том, что необходимо его письменное заявление о согласии на обработку этих данных, он задается вопросом насколько это правомерно и как правильно заполнить подобное заявление.


Понятие подобного запроса

Сбор персональных данных состоит из нескольких понятий:

  • Обработка – это работа любого направления с информацией, которая может быть направлена на сбор, систематизацию, передачу, накопление, уничтожение личной информации;
  • Конфиденциальность – это хранение в тайне всей информации о работнике;
  • Распространение – допуск к полученной информации любое количество людей;
  • Блокирование – прекращение доступа к информации работника;
  • Использование – применение руководством в определенных целях подобной информации;
  • Обезличивание – совершение с данными действий, в результате которых не ясно кому информация принадлежит.

Также предлагаем скачать образец заявления:

  • о выдаче трудовой книжки на руки — образец;
  • о смене персональных данных — образец.

Какая информация входит в персональные данные

При поступлении на работу работник предоставляет пакет документов об:

  • Образовании;
  • Прежних работах;
  • Здоровье;
  • Семейном положении;
  • Воинском учете;
  • Повышении квалификации;
  • Наличии социальных гарантий или льготной категории;
  • Стаже.

Кроме этого работодатель имеет право попросить письменное разрешение в виде заявления о доступе к персональным данным, что станет подтверждением правдивости заполненной анкеты, которую работник предоставил лично.

Важно: все данные используются для составления трудового договора и заносятся в карточку Т-2.

В случае использования персональных данных директор должен сообщить работнику, для чего их используют, и предупредить о последствиях письменного согласия.

Важно: согласно законодательству существует ответственность администрации за нарушение норм хранения, использования и обработки вверенной информации.

Скачать образец заявления о согласии на обработку персональных данных предлагаем в статье ниже.

Как написать заявление о согласии на обработку персональных данных

Согласно законодательству любые действия с личной информацией выполняются только с письменного разрешения человека. В письменном заявлении должны быть указаны такие данные:

  • ФИО сотрудника, которому дается разрешение;
  • Цели, для которых необходимо заявление;
  • Перечень документов, допустимых к обработке;
  • Список действий, которые можно совершать с данными;
  • Срок, в течение которого существует доступ к информации.

Существует моменты, когда нет необходимости давать подобное разрешение:

  • В случае перевода на облегченный труд для сохранения здоровья человека;
  • Предоставления данных в военкоматы, страховые и пенсионные фонды или соцзащиты;
  • Обработка информации в пределах выполнения трудового договора;
  • Использование в обезличенном виде для статистики.

Заявление на обработку персональных данных образец — скачать.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Ваш гид в мире документов ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru