Расходный кассовый ордер форма КО-2 – первичный кассовый документ, на основании которого выдаются наличные денежные средства из кассы предприятия. Заполняется бланк в день выдачи наличности ответственным кассиром или бухгалтером.
Бланк форма КО-2 – скачать в формате xls.
Образец заполнения КО-2
Выдача наличности из кассы выполняется при предъявлении получателем документа, дающего право на получение денежных средств (паспорт, доверенность на получение денег, заявление на получение наличности для работников организации).
Выдача денежных средств из кассы может быть произведена также на основании платежной ведомости или расчетно-платежной ведомости.
Заполненная форма расходного кассового ордера подлежит отражению в кассовой книге форма КО-4, в которой также фиксируются и другие приходные и расходные кассовые документы, например, приходный кассовый ордер форма КО-1.
Заполнять документ нужно аккуратно, не допуская помарок и исправлений. Если при заполнении формы КО-2 допущена ошибка, необходимо оформить новый бланк.
Расходный кассовый ордер может быть заполнен как вручную, так и на компьютере.
На заметку! Предлагаем также скачать бланки и образцы таких кассовых документов, как сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7 – скачать и журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – скачать.
Инструкция по заполнению:
Организация: наименование и ОКПО организации, оформляющей РКО.
Номер: уникальный номер расходного ордера, как правило, порядковый с начала года.
Дата: дата оформления бланка КО-2 совпадает с днем выдачи наличных денег из кассы.
Дебет: номер счета, в дебет которого заносится сумма, зависит от того, кому и на что выданы деньги (под отчет работнику – счет 71, поставщику – счет 62, работника зарплата – счет 70 и т.д.). При необходимости указывается код структурного подразделения и код аналитического учета.
Кредит: номер счета, с которого списываются деньги (счет 50 «Касса»).
Код целевого назначения: указывается только бюджетными организациями.
Выдать: ФИО лица, которому выдаются наличные денежные средства.
Основание: содержание операции и краткая характеристика (например, оплата за товар по товарной накладно №__ или заработная плата за октябрь).
Сумма: пишется прописью, копейки цифрами, пустое место прочеркивается.
Приложение: наименования, номера и даты сопроводительных документов.
Подписи: заполненный бланк расходного кассового ордера подписывается главный бухгалтер и руководитель либо лица, имеющие право подписи подобных документов на основании доверенности.
Получил: получатель наличных денег пишет прописью полученную сумму, копейки цифрами.
Дата: ставится дата получения денежных средств.
Подпись: подпись получателя.
По: документ, дающий право на получение наличных денег (наименование, номер, серия, кем и когда выдан).
Выдал кассир: ставится подпись кассира, выдавшего деньги из кассы, и указывается расшифровка подписи.
Заполненный бланк КО-2 с подписью получателя остается в организации и прикладывается к ежедневной кассовой документации, в частности, к отчету кассира КМ-7, образец которого можно скачать здесь.
Бланк и образец для скачивания
Скачать бланк расходного кассового ордера форма КО-2 – ссылка.
Скачать образец формы КО-2 – ссылка.