Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 – используется для начисления заработной платы персоналу и ее последующей выплаты. Содержит информация обо всех начислениях и удержаниях каждого работника предприятия.
По своему содержанию форма Т-49 совмещает в себе два бланка: расчетную ведомость и платежную ведомость. Вместо одной расчетно-платежной ведомость Т-49 можно заполнить отдельно расчетную ведомость форма Т-51, образец которой можно скачать здесь, и отдельно платежную ведомость форма Т-53 (скачать образец Т-53).
Образец заполнения
Инструкция по заполнению формы Т-49:
Организация: название и ОКПО.
Подразделение: название структурного подразделения, в отношении которого проводится расчет и выплата зарплаты.
В кассу для оплаты в срок: период, в течение которого необходимо выдать полученные наличные деньги персоналу. Не выплаченная в этот срок наличность сдается обратно в банк. Максимальный срок, на который могут быть выданы деньги для выдачи заработной платы – 3 дня.
Сумма: общая сумма заработной платы, подлежащей выплате персоналу за расчетный период, пишется прописью.
№ и дата: номер и дата заполнения расчетно-платежной ведомости.
Отчетный период: период, за который производится расчет зарплаты – календарный месяц.
Далее бланк расчетно-платежной ведомости содержит таблицу, в которой для каждого работника заполняется 23 графы, для каждого сотрудника предназначен отдельная строка.
Заполнение таблицы формы Т-49
1 – порядковый № записи;
2 – табельный № работника;
3 – специальность или должность;
4 – оклад или ставка, согласно системе оплаты труда для данного работника – вся эта информация берется из личной карточки, а также из трудового договора;
5 – количество отработанных рабочих дней за расчетный период – информация берется из табеля рабочего времени, в котором отражаются все явки и неявки работника;
6, 7 – количество отработанных выходных и праздничных дней за расчетный период, они оплачиваются по другому тарифу, поэтому выделяются отдельной графой;
8-13 – сведения обо всех начислениях: оплата за отработанные дни (часы), оплата больничных листов, премии, надбавки, денежные поощрения и прочие начисления;
14 – общая сумма всех начислений;
15-18 – сведения обо всех удержаниях: НДФЛ, выданные ранее авансы, взыскания и прочие удержания;
19 – задолженность за организацией за предыдущие расчетные периоды;
20 – задолженность за сотрудником;
21 – итоговая зарплата к выплате, рассчитывается как сумма всех начислений минус сумма всех удержаний с учетом задолженностей (при наличии таковых), именно эту сумму необходимо выплатить на руки работнику;
22, 23 – ФИО и подпись работника, графы заполняются при выдаче денег.
Если деньги сотруднику в течение трехдневного срока, на который обналичены деньги, не выданы, то в гр.23 делается запись о депонировании суммы. В дальнейшем, когда работник пожелает получить свою зарплату, деньги опять будут сняты с расчетного счета и выданы ему.
По итогам заполненной формы расчетно-платежной ведомости производится выплата зарплаты, после чего внизу делается запись о той сумме, которая выдана работникам, и которая депонирована.
Ответственный кассира, выплативший деньги, подписывает бланк Т-49. Расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где оформляет расходный кассовый ордер на выданную сумму. В бланке ведомости делается отметка о номере и дате ордера. Бухгалтер ставит свою подпись и указывает дату.
Бланк и образец для скачивания
Скачать образец расчетно-платежной ведомости форма Т-49 – ссылка.
Бланк расчетно-платежной ведомости форма Т-49 – скачать в формате xls.