В начале каждой рабочей смены водители легкового автомобиля получают путевой лист, в котором в течения дня отмечают свой маршрут, расходы на ГСМ. Путевой лист позволяет произвести расчет заработной платы водителю, бухгалтер на его основании может списать расходы на топливо и прочие горюче-смазочные материалы.
В отношении легковых автомобилей применяется типовая форма путевого листа форма 3. По ссылкам ниже предлагаем скачать бланк путевого листа и образец его заполнения для водителя легкового автомобиля.
Для других типов транспортных средств заполняются другие формы:
Основное предназначение путевого листа — это обоснование для списания расходов на топливо. При этом в дополнение к путевому листу может составляться акт о списании ГСМ.
Как правильно заполнить?
Бланк путевого листа должен быть заполнен следующими сведениями:
- серия и номер, дата заполнения;
- наименование организации — владельце транспортного средства;
- сведения о легковом автомобиле (марка ТС, государственный номер, гаражный номер);
- сведения о водителе (ФИО, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения);
- механик должен проверить техническую исправность ТС и поставить свою подпись;
- диспетчер выдает задание водителю, указывает время выезда и подтверждает его своей подписью;
- водитель принимает легковой автомобиль и также ставит свою подпись;
- остаток топлива в банке;
- количество полученного топлива;
- расход топлива (нормированный и фактический).
При возвращении в гараж водитель сдает автомобиль механику, который принимает ТС и ставит свою подпись. Путевой лист сдается диспетчеру под роспись.
Для примера предлагаем скачать заполненный образец формы 3 по ссылке ниже.
Скачать образец и бланк
Путевой лист легкового автомобиля форма 3 — скачать бланк бесплатно.
Образец заполнения путевого листа форма 3 — скачать.