Ежегодно отдел кадров на предприятии подготавливает график отпусков — последовательность ухода в основной отпуск работников организации. При составлении графика учитываются пожелания самих работников. Кроме того, необходимо обеспечить нормальную работу на предприятии.
Составленный график следует утвердить, для этого подготавливается приказ об утверждении графика отпусков. Скачать образец такого приказа предлагаем по ссылке ниже.
Утверждению подлежит не только график отпусков, но и другие документы — штатное расписание, должностные инструкции и другие документы. Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания предлагаем по этой ссылке.
График отпусков является обязательным документом для организаций, составляется он один раз в год в декабре и содержит даты ухода работников в отпуск в течение следующего года. Каждый раз график следует утверждать приказом. Если в него необходимо внести изменения, то делается это на основании заявления, полученного от работника о переносе отпуска — скачать образец заявления.
Как оформить приказ об утверждении графика отпусков?
Оформляется приказ так же, как и любой другой распорядительный документ организации.
На фирменном бланке следует написать слово «приказ», указать заголовок — об утверждении графика отпусков.
В теле документа пишется приказ руководителя утвердить график отпусков на определенный год (например, на 2015 год). Сам график следует приложить в качестве приложения к приказу.
С периодичностью ухода в отпуск необходимо ознакомить всех сотрудников организации, для этого составляется ознакомительный лист, на котором каждый ознакомленный сотрудник ставит свою подпись. Ознакомительный лист с подписями также следует приложить к приказу.
В приказе следует назначить ответственного работника, который должен довести до персонала содержимое утвержденного графика. Также назначается ответственный сотрудник за исполнение данного приказа, например, начальник отдела кадров.
Составленный бланк приказа утверждается руководителем своей подписью и печатью организации. Номер и дата приказа, полученные им при регистрации, указываются на бланке графика отпусков.
Скачать образец приказа
Приказ об утверждении графика отпусков на 2015 год образец — скачать.