Для списания испорченных, сломанных материальных ценностей, не пригодных к дальнейшему использованию руководитель назначает комиссию, которая занимается отбором материалов, подлежащих снятию с учета, оформляет документы, составлять акт списания. Комиссия назначается руководителем на основании приказа.
Приказ составляет в свободной форме, типового бланк для этих целей не предусмотрено. На фирменном бланке оформляется приказ стандартным образом. Для примера предлагаем скачать образец приказа о создании комиссии по списанию ТМЦ по ссылке ниже.
Приказ может не только утверждать состав комиссии, но и устанавливать для нее обязанности. Комиссия должна включать материально ответственных лиц, которые отвечают за сохранность товарно-материальных ценностей. Комиссией должен управлять председатель, который назначается из руководящего состава.
Материалы, подлежащие списанию, отбираются в ходе проведения инвентаризации ТМЦ. Каждая единица материальных ценностей осматривается, выделяются непригодные материалы, которые не могут быть использованы по назначению в дальнейшей деятельности по какой-либо причине.
Комиссия подготавливает акт списания, в которой перечисляются материальный и товарные ценности, подлежащие снятию с учета. Данный перечень передается руководителю на утверждение.
Комиссия создается не только для списания ТМЦ, но и для списания основных средств (скачать образец приказа).
Образец оформления
На бланке должны быть указаны данные об организации, ее местонахождении. Приказ должен иметь номер, дату (документ регистрируется в регистрационном журнале, где ему и присваиваются эти данные).
После название и заголовка пишется основание — причина подготовки приказа.
Далее руководитель отдает свои распоряжения:
- назначить комиссию в составе _________ (перечисляются все члены комиссии, первым пишется ее председатель);
- возложить на комиссию определенные обязанности (осмотр материальных ценностей, подлежащих списанию, установление причин списания, подготовка необходимых документов и т.д.);
- назначить ответственное лицо, на которое будет возложен контроль за исполнением данного приказа.
С приказом под роспись должны быть ознакомлены все члены комиссии, а также ответственные лица, указанные в документе.
Подписи ознакомленных лиц должны находиться на бланке приказа внизу.
Утверждается документ подписью руководителя.
Возможно вам также пригодится образец приказа о создании комиссии по расследованию несчастных случаев.
Образец приказа
Приказ о создании комиссии по списанию материалов образец — скачать.