Приказ на отпуск – документ, являющийся основанием для отправки работника в любой вид отпуска (основной оплачиваемый, без содержания, декретный, учебный и пр.). Для оформления может быть использована унифицированная форма Т-6 или Т-6а.
Приказ составляет работник кадровой службы на основании личного заявления работника (скачать образец заявления работника на отпуск, на учебный отпуск, по беременности и родам, по уходу за ребенком).
При оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска также учитываются сведения из графика Т-7, в котором указана очередность и даты ухода работников на ежегодный отдых.
Оформление бланка приказа рассмотрим на примере унифицированной формы Т-6.
Образец заполнения
Инструкция по заполнению формы Т-6:
Вверху указывается название организации, номер, дата приказа.
Предоставить отпуск: ФИО работника в дательном падеже, табельный номер, название структурного подразделения и занимаемая должность.
За период работы: временной промежуток работы, за который предоставляет отпуск.
А: продолжительность основного оплачиваемого отпуска в календарных днях и даты начала и окончания отпускного периода.
Б: продолжительность другого вида отпуска в календарных днях и даты начала и окончания.
В: суммарная продолжительность, складывается из данных, указанных в пунктах А и Б.
В зависимости от того, какой именно вид отпуска предоставляется работнику, необходимо заполнить пункт А или Б. Возможно, работнику предоставляется несколько видов сразу, например, оплачиваемый и после него сразу отпуск по беременности и родам. В этом случае заполняют оба пункта А и Б, а в пункте В указывается итоговая продолжительность.
Руководитель организации утверждает приказ, а работник, отправляющий отдыхать, должен с ним под роспись ознакомиться.
Нужно не забыть выплатить работнику отпускные перед уходом. Расчет отпускных проводится с помощью записки-расчета типовой формы Т-60.
На основании заполненного и утвержденного бланка приказа кадровый работник делает отметку в личной карточке работника.
Работника можно досрочно вызвать из отпуска при согласии самого работника, для этого составляется приказ об отзыве из отпуска.
Бланк и образец для скачивания
Скачать образец приказа на отпуск форма Т-6 – ссылка.
Бланк приказа на отпуск форма Т-6 – скачать в формате word.
Бланк форма Т-6а – скачать.