Письмо-запрос – это одна из форм информационных писем, которая содержит просьбу предоставить необходимую информацию или совершить определенные действия. В данной статье предлагаем скачать бланк запроса на получение документов, а также образец запроса на получение прайс-листа с ценами на продукцию.
Основное предназначение письма-запроса – это возможность обратиться к адресату в официальной письменной форме с запросом. Получателю данного письма ничего не останется, как только каким-то образом отреагировать на полученный запрос – выполнить действия, о которых просит автор запроса или написать в ответ другое письмо.
Предлагаем скачать образцы других информационных писем: оферту — скачать, напоминание — скачать образец, подтверждение — скачать, поздравление — скачать образец, приглашение — скачать.
Как написать?
Структура информационного письма подробно изложена в этой статье.
Обязательными являются данные об адресате, а также о составителе данного письма.
В правом верхнем углу обычно пишут, кому направляют запрос – ФИО и должность человека, наименование организации.
В левом верхнем углу – реквизиты лица, которое составляет запрос (название организации, адрес, ИНН, КПП, контактные данные).
Под этими реквизитами пишут номер документа, дату его оформления, а также заголовок.
Если известно имя, отчество лица, которому направляется запрос, то следует его указать в качестве обращения в вежливой форме.
В тексте письма-запроса излагается причина написания и непосредственно сам запрос, например, получить прайс-лист с ценами на продукцию или получить документы.
Подписывает письмо-запрос руководитель организации, от имени которого составляется документ, ставится печать организации.
Скачать образец
Скачать образец запроса на получение документов – ссылка.
Скачать образец письма-запроса на получение прайс-листа – ссылка.