Письмо-приглашение – это письменное выражение приглашение определенного лица на какое-либо событие, мероприятие, собеседование. Скачать образец написания письма-приглашения можно в конце статьи (doc).
Конечно, пригласить человека можно и в устной форме, но в ряде случае требуется официальное приглашение, которое в то же время будет являться подтверждением того, что человек действительно приглашался.
Оформляется письмо-приглашение так же, как и любое другое информационное письмо. Форма написания свободная, но необходимо соблюдать правила деловой переписки.
Предлагаем скачать другие бланки писем: соболезнование — скачать, напоминание —скачать образец, подтверждение — скачать, поздравление — скачать образец, просьба — скачать.
Как написать?
Письмо может направляться определенному адресату, а может быть направлено и массовой аудитории.
В первом случае необходимо указать в обращение имя, отчество лица, которому приглашение направляется. Например, приглашаться может руководитель организации на мероприятие развлекательного или официального характера. Также письмо можно направить соискателю работы с приглашением на собеседование. Во всех этих случаях адресат заранее известен, поэтому необходимо в вежливой форме к нему обратиться.
Далее следует непосредственно сами слова, приглашающие на мероприятие.
При оформлении письма-приглашения нужно обратить внимание на следующие моменты:
- Необходимо точно указать адрес проведения мероприятия, нужно не просто написать адрес, а указать подробно, куда необходимо подойти, этаж, кабинет, офис. Вся эта информация необходима для того, чтобы человек, придя по приглашению, не блуждал по коридорам в поисках проведения мероприятия;
- Должно быть написано точное время проведения мероприятия, чтобы приглашенный мог прийти заранее, не опоздав, правильно распределить свое время;
- Если приглашенный должен иметь при себе какие-то документы, вещи, то об этом также нужно предупредить в письме. Например, при приглашении на собеседование важно отметить, что при себе должны присутствовать, например, паспорт, трудовая книжка, документы об образовании;
- Еще один момент, который нужно учесть: письмо-приглашение нужно направлять адресату заранее, чтобы он успел его получить и спланировать заранее свое время. Особенно это актуально для занятых руководителей.
Составленный бланк письма-приглашения подписывается и ставится дата оформления. Если письмо пишется от имени организации, то не лишним будет оформить приглашение на фирменном бланке организации.
Пример письма
Скачать образец письма-приглашения – ссылка.