Письмо-приглашение



Письмо-приглашение – это письменное выражение приглашение определенного лица на какое-либо событие, мероприятие, собеседование. Скачать образец написания письма-приглашения можно в конце статьи (doc).


Конечно, пригласить человека можно и в устной форме, но в ряде случае требуется официальное приглашение, которое в то же время будет являться подтверждением того, что человек действительно приглашался.

Оформляется письмо-приглашение так же, как и любое другое информационное письмо. Форма написания свободная, но необходимо соблюдать правила деловой переписки.

Предлагаем скачать другие бланки писем: соболезнование — скачать, напоминание —скачать образец, подтверждение — скачать, поздравление — скачать образец, просьба — скачать.

Как написать?

Письмо может направляться определенному адресату, а может быть направлено и массовой аудитории.

В первом случае необходимо указать в обращение имя, отчество лица, которому приглашение направляется. Например, приглашаться может  руководитель организации на мероприятие развлекательного или официального характера. Также письмо можно направить соискателю работы с приглашением на собеседование. Во всех этих случаях адресат заранее известен, поэтому необходимо в вежливой форме к нему обратиться.

Далее следует непосредственно сами слова, приглашающие на мероприятие.

При оформлении письма-приглашения нужно обратить внимание на следующие моменты:

  • Необходимо точно указать адрес проведения мероприятия, нужно не просто написать адрес, а указать подробно, куда необходимо подойти, этаж, кабинет, офис. Вся эта информация необходима для того, чтобы человек, придя по приглашению, не блуждал по коридорам в поисках проведения мероприятия;
  • Должно быть написано точное время проведения мероприятия, чтобы приглашенный мог прийти заранее, не опоздав, правильно распределить свое время;
  • Если приглашенный должен иметь при себе какие-то документы, вещи, то об этом также нужно предупредить в письме. Например, при приглашении на собеседование важно отметить, что при себе должны присутствовать, например, паспорт, трудовая книжка, документы об образовании;
  • Еще один момент, который нужно учесть: письмо-приглашение нужно направлять адресату заранее, чтобы он успел его получить и спланировать заранее свое время. Особенно это актуально для занятых руководителей.

Составленный бланк письма-приглашения подписывается и ставится дата оформления. Если письмо пишется от имени организации, то не лишним будет оформить приглашение на фирменном бланке организации.

Пример письма

Скачать образец письма-приглашения – ссылка.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Ваш гид в мире документов ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru