Письмо-подтверждение

Письмо-подтверждение – информационное письмо, в котором пишется подтверждение получения каких-либо материальных ценностей, денежных средств, информации, документов. В конце статьи находится ссылка, по которой можно скачать образец письма с подтверждением сотрудничества и получения товара.


Так как письмо-подтверждение относится к информационным письмам, то и оформлять его нужно, согласно правилам оформления подобных документов. Как написать информационное письмо?

Зачастую организации пренебрегают написанием письма-подтверждения, но документ имеет свою ценность, позволяет настроить доверительные отношения между организациями. Например, предприятие получило материалы от своего поставщика. Можно написать в ответ письмо с подтверждением того, что материалы получены, и выражением благодарности за своевременную поставку. Данное письмо создаст положительное мнение у поставщика о своем клиенте и настроит отношения на более доверительный лад.

Таким образом, казалось бы незначительное по важности письмо, но оно может значительно повысить имидж компании в лице ее партнеров.

Скачать другие бланки писем: запрос – скачать, оферта – скачать образец, напоминание – скачать, поздравление — скачать, приглашение — скачать.

Как написать?

Грамотно оформленное информационное письмо должно содержать реквизиты адресата и реквизиты лица, от которого пишется документ.

В правом верхнем углу следует указать, кому подтверждение направляется (название организации, ФИО и должность ее директора), в левом верхнем углу можно расположить реквизиты компании адресанта (название, адрес, телефон). Можно оформить письмо на фирменном бланке организации.

Под реквизитами адресанта пишется исходящий номер документа и его дата, а также заголовок.

Как правило, адресант обращается к конкретному физическому лицу, поэтому текст можно начать с обращения: «Уважаемый Иван Иванович».

Далее пишутся слова, подтверждающие получение денежных или материальных ценностей, документов, информации или предложений.

Заканчивается текст обычно словами благодарности и пожеланиями дальнейшего плодотворного сотрудничества.

Письмо подписывается и направляется адресату.

Примеры писем

Скачать образец письма-подтверждения сотрудничества – ссылка.

Образец подтверждения получения товаров — скачать.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Ваш гид в мире документов ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru