Объяснительная записка о прогуле

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте – документ, в котором отсутствующий работник объясняет причины своего прогула. Пишется лично работником по просьбе работодателя.


Отсутствие работника на рабочем месте (прогул) – это нарушение трудовой дисциплины, поэтому это событие необходимо правильно документально оформить. Если сотрудник не вышел на работу, то его непосредственный начальник пишет докладную записку вышестоящему руководству, к докладной записке прикладывается объяснительная работника, а также составляется акт об отсутствии на рабочем месте.

Если имеются документы, объясняющие причину прогула, то они также прикладываются ко всем документам и помогают руководству принять решение о необходимости дисциплинарного наказания.

В случае если руководство примет решение наказать прогулявшего работника, составляется приказ о дисциплинарном взыскании.

Также в качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу.

На заметку! Предлагаем скачать образцы других документов: характеристика на работника — скачать, приказ о переводе — скачать.

Как написать правильно?

В объяснительной работник должен объяснить причины своего прогула. Форма написания свободная, тем не менее, не стоит превращать объяснительную в сочинение на тему «почему я не пришел на работу». Кратко и емко указывается содержание события, прописываются причины прогула и приводится перечень оправдательных документов, если таковые работник может предъявить.

Сам бланк объяснительной записки должен быть составлен следующим образом:

  • В верхней части справа – адресат в дательном падеже – название организации и ФИО руководителя;
  • Ниже справа – ФИО работника в родительном падеже, от которого пишется документ;
  • В левой части прописывается наименование структурного подразделения, в котором работает сотрудник, также может быть указана дата написания;
  • По центру – название и заголовок: «Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте»;
  • В тексте указывается дата прогула и его причина;
  • В примечании приводится перечень прилагаемых документов;
  • Внизу ставится подпись автор, его ФИО и должность.

Особое внимание нужно уделить тексту объяснительной. Стиль написания должен быть деловой и официальный, минимум эмоций, максимум фактов. Желательно все-таки найти уважительную причину, чтобы избежать возможного наказания.

Скачать примерный образец оформления данного документа можно по ссылке ниже.

Скачать образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте – ссылка.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Ваш гид в мире документов ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru