Как написать информационное письмо?

Каждая организация в процессе своей деятельности сталкивается с написанием деловых писем информационного характера. Какие бывают информационные письма, для чего они используются и как правильно написать информационное письмо – об этом читайте ниже.

Кроме того, в статье представлены ссылки, по которым можно скачать образцы некоторых разновидностей информационных писем: уведомление, подтверждение, напоминание, , коммерческое предложение, запрос.

Также внизу статьи в качестве примера можно скачать бланк информационного письма о смене директора, а также о повышении цен на продукцию.

Основное предназначение любого информационного письма – это сообщить адресату какую-либо информацию, возможно, с целью получения от него какой-либо ответной реакции.

Любое информационное письмо должно быть грамотно оформлено, с учетом всех необходимых правил деловой переписки.

Какие бывают информационные письма

Письмо-запрос – содержит просьбу выполнить определенные действия – дать информацию, поставить товар, отправить документы и прочее. Скачать образец письма-запроса.

Оферта, коммерческое предложение – содержит информацию рекламного характера, предложение сотрудничества, сообщает о проведение рекламных мероприятий, например, дегустации.

Письмо-напоминание – пишется с целью напомнить адресату о каком-либо событии, например, о дате поставки товара или о дате оплаты, о предстоящем мероприятии и прочих событий.

Письмо-подтверждение – пишется при получении каких-либо ценностей, бумаг, документов и содержит подтверждение того, что все получено в целости и сохранности.

Письмо-уведомление – уведомляет адреса о каких-либо событиях, мероприятиях, например, о снижении цен на продукцию, о смене реквизитов компании, о смене руководителя и т.д.

Как написать

Структура информационного письма следующая:

  • Реквизиты адресата;
  • Обращение – имя, отчество лица, к которому адресован документ;
  • Номер документа и дата оформления;
  • Название и заголовок;
  • Текст с указанием причины написания, просьбами, пожеланиями, поздравлениями и прочим – зависит от цели написания и вида письма;
  • Подпись автора и печать организации.

Информационное письмо может быть направлено адресату по почте, через Интернет и передано лично.

Примеры писем

Скачать образец информационного письма о смене директора – ссылка.

Скачать образец письма о повышении цен на продукцию – ссылка.

О снижении цен на продукцию — скачать образец.

Обсуждение: есть 1 комментарий

  1. EdmondHalm:

    рекламно-информационное писмо реклама продукции, услуг; сюда также относится информационное письмо о компании.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Ваш гид в мире документов ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru