Каждая организация в процессе своей деятельности сталкивается с написанием деловых писем информационного характера. Какие бывают информационные письма, для чего они используются и как правильно написать информационное письмо – об этом читайте ниже.
Кроме того, в статье представлены ссылки, по которым можно скачать образцы некоторых разновидностей информационных писем: уведомление, подтверждение, напоминание, , коммерческое предложение, запрос.
Также внизу статьи в качестве примера можно скачать бланк информационного письма о смене директора, а также о повышении цен на продукцию.
Основное предназначение любого информационного письма – это сообщить адресату какую-либо информацию, возможно, с целью получения от него какой-либо ответной реакции.
Любое информационное письмо должно быть грамотно оформлено, с учетом всех необходимых правил деловой переписки.
Какие бывают информационные письма
Письмо-запрос – содержит просьбу выполнить определенные действия – дать информацию, поставить товар, отправить документы и прочее. Скачать образец письма-запроса.
Оферта, коммерческое предложение – содержит информацию рекламного характера, предложение сотрудничества, сообщает о проведение рекламных мероприятий, например, дегустации.
Письмо-напоминание – пишется с целью напомнить адресату о каком-либо событии, например, о дате поставки товара или о дате оплаты, о предстоящем мероприятии и прочих событий.
Письмо-подтверждение – пишется при получении каких-либо ценностей, бумаг, документов и содержит подтверждение того, что все получено в целости и сохранности.
Письмо-уведомление – уведомляет адреса о каких-либо событиях, мероприятиях, например, о снижении цен на продукцию, о смене реквизитов компании, о смене руководителя и т.д.
Как написать
Структура информационного письма следующая:
- Реквизиты адресата;
- Обращение – имя, отчество лица, к которому адресован документ;
- Номер документа и дата оформления;
- Название и заголовок;
- Текст с указанием причины написания, просьбами, пожеланиями, поздравлениями и прочим – зависит от цели написания и вида письма;
- Подпись автора и печать организации.
Информационное письмо может быть направлено адресату по почте, через Интернет и передано лично.
Примеры писем
Скачать образец информационного письма о смене директора – ссылка.
Скачать образец письма о повышении цен на продукцию – ссылка.
О снижении цен на продукцию — скачать образец.
рекламно-информационное писмо реклама продукции, услуг; сюда также относится информационное письмо о компании.