Инвентарная книга учета объектов основных средств форма ОС-6б представляет собой журнал, в котором фиксируются все поступающие на предприятие основные средства и дальнейшие передвижения этих объектов. Бланк заполняется малыми предприятиями вместо инвентарной карточки ОС-6.
Малые предприятия имеет право вести упрощенный бухучет, использовать упрощенные формы регистров, сдавать упрощенную отчетность. Кроме всего этого, малые предприятия могут не заводить на каждый поступаемый объект основных средств отдельную инвентарную карточку, а фиксировать все действия с основными фондами в одном журнале, именуемом инвентарной книгой. Форма данного документа – ОС-6б.
Инструкция по заполнению бланка ОС-6б:
Книга представляет собой журнал с титульным листом.
Образец заполнения
Заполнение титульного листа бланка ОС-6б
Следует указать название организации, при необходимости название подразделения.
Также нужно написать дату начала заполнения книги. Внизу титульного листа пишется ФИО и должность материально-ответственного лица и указывается его табельный номер.
Заполнение страницы книги форма ОС-6б
Каждый лист бланка инвентарной книги поделен на 18 граф, заполнение которых разберем ниже:
1 — № по порядку.
2 – название ОС, который поступает, выбывает, списывается или перемещается. Изначально первая запись – это о поступлении объекта, данные вносятся на основании акта приема-передачи (форма ОС-1, форма ОС-1а и ОС-1б).
3 – инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств.
4-7 – информация о поступлении основного средств (номер, дата и название документа, дата, когда объект принят к учету, название подразделения, в которое принят ОС и ФИО материально-ответственного лица).
8 – стоимость объекта с учетом всех затрат.
9 – срок полезного использования (из акта примема-передачи);
10 – начисленная амортизация (также из акта).
При проведении переоценки нужно заполнить графы 11-14.
12 – дата проведения переоценки.
13 – коэффициент пересчета, используемый при переоценке.
14 – восстановительная стоимость, полученная после процедуры пересчета.
Все внутренние перемещения, а также выбытие и списание объекта отражается в графах 15 – 18.
Необходимо указать сведения о документе, на основании которого выполняется операция (например, списание – акт списание (скачать образец формы ОС-4, образец ОС-4а), выбытие при продаже – акт приема-передчи и т.д.).
Также прописывается название подразделения и ФИО материально ответственного лиц.
В последней графе инвентарной книги указывается причина списания, выбытия или перемещения.
Таким образом, в бланке инвентарной книги отражаются в одной таблицы все основные средства.
Заполняет инвентарную книгу ОС-6б бухгалтер.
Скачать бланк и образец
Скачать образец инвентарной книги форма ОС-6б – ссылка.
Бланк инвентарной книги форма ОС-6б – скачать в формате xls.