Гарантийное письмо об оплате

Гарантийное письмо содержит обязательства по выполнению определенных действий в установленные сроки. Очень часто данный документ составляется в обеспечение оплаты задолженности перед контрагентом. Скачать бланк гарантийного письма об оплате задолженности можно в конце статьи.

Пишется такое письмо должником обычно в ответ за письмо-напоминание или письмо-претензию. В гарантийном письме должник указывает, в какие сроки задолженность будет погашена и каким способом. Документ закрепляется подписью и печатью и направляется лицу, перед которым возникла задолженность.

Советуем также почитать статью: Как написать гарантийное письмо, где приведена структура этого документа и порядок его оформления.

Также предлагаем скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса – скачать образец, а также о приеме на работу – скачать образец, об оплате товара — образец, о прохождении практики — скачать.

Как написать грамотно

Документ оформляется на фирменном бланке организации или на обычном листе бумаги. Предпочтительнее, конечно, использовать фирменный бланк (если он есть), это добавит доверия к содержимому гарантийного письма.

Обязательно следует указать, кому направляется бланк – ФИО и должность адресата, наименование фирмы.

Гарантийное письмо об оплате должно быть зарегистрировано в специальном журнале регистрации, где документу присваивается исходящий номер. Этот номер следует прописать вверху бланка.

Также обязательными являются заголовок документа и дата его составления.

В тексте прописываются обязательства произвести оплату. Устанавливается срок, в течение которого будет выполнена оплата, а также документ, подтверждающий возникновение задолженности.

Помимо обязательств, гарантийное письмо обычно содержит также и ответственность за неисполнения прописанных обязательств по оплате долга. Как правило, это штраф в определенном размере (фиксированном или в виде процента от суммы долга).

Также следует привести банковские реквизиты, с которых будет произведена оплата.

Заполненный бланк подписывается ее автором, ставится печать организации. Как правило, на бланке гарантийного письма об оплате ставится подпись руководителя и главного бухгалтера.

Скачать пример письма

Скачать образец гарантийного письма об оплате – ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Ваш гид в мире документов ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru