Гарантийное письмо об оплате за товар

Гарантийное письмо – важный документ, который позволяет в письменном виде зафиксировать определенные обязательства, которые берет на себя автор письма. В частности гарантийное письмо может быть написано в обеспечение оплаты за товар. Скачать образец гарантийного письма в оплате за товар можно ниже в формате word.

Поставщик, поставляя товар покупателю, желает быть уверенным в том, что покупатель оплатит полученные товарные ценности. Если отношения между поставщиком и покупателем давно сложились, и проблем с оплатой не возникало, то оформлять гарантийное письмо не придется.

Но если продавец не уверен в покупателе и его платежеспособности, то для уверенности в том, что товар будет оплачен, он может попросить покупателя написать гарантийное письмо с указанием того, когда именно будет произведена оплата за товар.

Образцы других гарантийных писем на нашем сайте:

  • о предоставлении юридического адреса новой организации — образец;
  • о приеме на работу — образец;
  • об оплате задолженности — образец;
  • о прохождении практики — образец.

Как написать письмо об оплате

Для того чтобы документ имел юридическую силу, необходимо его заверить подписью руководителя, главного бухгалтера, а также печатью организации покупателя.

Документ обязательно должен иметь дату написания.

В тексте прописываются следующие сведения:

  • Название организации покупателя, ФИО руководителя, его должность;
  • Название организации поставщика, сведения о его руководителе;
  • Обязательство оплатить товар;
  • Перечень товарных ценностей (при необходимости);
  • Сумма к оплате – прописью и цифрами;
  • Срок оплаты – обязательный реквизит для гарантийного письма об оплате;
  • Наименование документа, на основании которого осуществляется поставка товара;
  • Ответственность в случае неуплаты в установленный срок, например, пени в размере определенного процента от задолженности.

Скачать образец

Гарантийное письмо об оплате за товар образец – скачать.

Добавить комментарий