Гарантийное письмо – важный документ, который позволяет в письменном виде зафиксировать определенные обязательства, которые берет на себя автор письма. В частности гарантийное письмо может быть написано в обеспечение оплаты за товар. Скачать образец гарантийного письма в оплате за товар можно ниже в формате word.
Поставщик, поставляя товар покупателю, желает быть уверенным в том, что покупатель оплатит полученные товарные ценности. Если отношения между поставщиком и покупателем давно сложились, и проблем с оплатой не возникало, то оформлять гарантийное письмо не придется.
Но если продавец не уверен в покупателе и его платежеспособности, то для уверенности в том, что товар будет оплачен, он может попросить покупателя написать гарантийное письмо с указанием того, когда именно будет произведена оплата за товар.
Образцы других гарантийных писем на нашем сайте:
Как написать письмо об оплате
Для того чтобы документ имел юридическую силу, необходимо его заверить подписью руководителя, главного бухгалтера, а также печатью организации покупателя.
Документ обязательно должен иметь дату написания.
В тексте прописываются следующие сведения:
- Название организации покупателя, ФИО руководителя, его должность;
- Название организации поставщика, сведения о его руководителе;
- Обязательство оплатить товар;
- Перечень товарных ценностей (при необходимости);
- Сумма к оплате – прописью и цифрами;
- Срок оплаты – обязательный реквизит для гарантийного письма об оплате;
- Наименование документа, на основании которого осуществляется поставка товара;
- Ответственность в случае неуплаты в установленный срок, например, пени в размере определенного процента от задолженности.
Скачать образец
Гарантийное письмо об оплате за товар образец – скачать.